ИИ-агенты · Салоны оптики

ИИ для кадрового делопроизводства в салоне оптики

Развернутый в сети ИИ для кадрового делопроизводства в салоне оптики помогает оформлять прием медицинского персонала, графики смен консультантов и документы по сертификации офтальмологов.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для кадрового делопроизводства в салоне оптики

Работа салонов оптики объединяет кабинет оптометриста, мастерскую по сборке очков и торговый зал. Консультанты и мастера тратят много времени на ручное заполнение рецептурных бланков, сверку параметров сложных линз с каталогами поставщиков и информирование клиентов о готовности заказов.

  • Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения по шаблонам сети
  • Отслеживает сроки действия медицинских сертификатов оптометристов
  • Составляет проекты графиков сменности сотрудников торговых залов
  • Контролирует график прохождения обязательных инструктажей
  • Передает проверенные кадровые документы на подпись в 1С
  • Собирает заявления на оформление отгулов через Telegram

Как выглядит рабочий день

Менеджер по персоналу получает пакет документов нового мастера-оптика. Агент сканирует паспорт, СНИЛС и диплом, заполняет личную карточку, готовит проект трудового договора и соглашения об ответственности. Менеджер проверяет разряд специалиста и визирует комплект.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ для кадрового делопроизводства в салоне оптики»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у салонов оптики

  • Длительный поиск наличия заказных очковых линз по прайсам поставщиков
  • Ошибки при переносе оптических параметров линз из рецептов в наряды
  • Трудоемкий учет оправ, контактных линз и аксессуаров в базе 1С

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим кадровое делопроизводство в салоне оптики

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как подключаются базы складского учета оптики к агенту?

Платформа подключается к 1С через интерфейс OData и обменивается данными с CRM через API. Агент видит актуальные остатки оправ и сопутствующих товаров, не требуя ручной выгрузки таблиц сотрудниками.

Может ли агент вносить изменения в кадровые приказы самостоятельно?

Нет, агент формирует исключительно черновики кадровых приказов и заявлений. Любые юридически значимые кадровые действия обязательно подтверждаются сотрудником отдела кадров.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.