ИИ-агенты · Салоны оптики
Нейросеть для документооборота в салоне оптики
Специализированная нейросеть для документооборота в салоне оптики ускоряет оформление бланков заказов, актов передачи оправ в мастерскую и сервисных талонов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в салоне оптики
Работа салонов оптики объединяет кабинет оптометриста, мастерскую по сборке очков и торговый зал. Консультанты и мастера тратят много времени на ручное заполнение рецептурных бланков, сверку параметров сложных линз с каталогами поставщиков и информирование клиентов о готовности заказов.
- Распознаёт бумажные бланки заказов, рецепты и сервисные сертификаты
- Сверяет номенклатуру медицинских оправ и очковых линз перед отправкой в архив
- Готовит акты выполненных работ по установке и окрашиванию линз
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Управляющий салоном получает от мастера пакет бланков на изготовление прогрессивных линз со сканами рецептов. Агент сверяет реквизиты, регистрирует документы в 1С и передаёт черновик акта сдачи-приемки управляющему. Тот просматривает суммы и утверждает закрытие работ.
Где теряется время у салонов оптики
- Трудоемкий учет оправ, контактных линз и аксессуаров в базе 1С
- Постоянные отвлечения мастеров на звонки клиентов о статусе сборки
- Длительный поиск наличия заказных очковых линз по прайсам поставщиков
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в салоне оптики
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как подключаются базы складского учета оптики к агенту?
Платформа подключается к 1С через интерфейс OData и обменивается данными с CRM через API. Агент видит актуальные остатки оправ и сопутствующих товаров, не требуя ручной выгрузки таблиц сотрудниками.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.