ИИ-агенты · Кадровые агентства
ИИ для документооборота в кадровом агентстве
Снизить бумажную нагрузку помогает ИИ для документооборота в кадровом агентстве, упорядочивая анкеты соискателей, согласия на ОПД и счета заказчикам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в кадровом агентстве
Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают сотни резюме, ведут переписку с соискателями, сопоставляют навыки с требованиями вакансий и координируют интервью. Значительная часть времени уходит на ручной перенос данных кандидатов в CRM-систему.
- Сортирует и прикрепляет анкеты, резюме и согласия кандидатов к соответствующим карточкам
- Контролирует наличие обязательных согласий на обработку персональных данных соискателей
- Маршрутизирует счета и акты выполненных услуг между рекрутерами и бухгалтерией
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
Как выглядит рабочий день
Офис-менеджер получает пакет сканов документов от соискателя, прошедшего финальное собеседование. Агент извлекает файлы, проверяет наличие подписанного согласия на обработку персональных данных, привязывает резюме и рекомендации к профилю кандидата в корпоративной системе. Менеджер проверяет комплектность и передает досье клиенту.
Где теряется время у кадровых агентств
- Медленное составление сопроводительных характеристик для передачи заказчику
- Потери времени на переписку по согласованию удобного времени для собеседований
- Длительное сопоставление навыков кандидатов с жесткими требованиями профиля должности
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в кадровом агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Каким образом защищены персональные данные кандидатов при работе с агентом?
Система разворачивается на локальных мощностях агентства с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Базы соискателей, контакты и записи разговоров не покидают закрытый периметр компании.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.