ИИ-агенты · Кадровые агентства

Автоматизация диспетчеризации заявок в кадровом агентстве с помощью ИИ

Грамотное распределение потока обеспечивает автоматизация диспетчеризации заявок в кадровом агентстве с помощью ИИ, направляя вакансии в профильные отделы.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для диспетчеризации заявок в кадровом агентстве

Сотрудники кадровых агентств ежедневно просматривают сотни резюме, ведут переписку с соискателями, сопоставляют навыки с требованиями вакансий и координируют интервью. Значительная часть времени уходит на ручной перенос данных кандидатов в CRM-систему.

  • Анализирует параметры входящих заявок на поиск персонала: отрасль, грейд, срочность подбора
  • Распределяет проекты между профильными группами рекрутеров с учётом их текущей загрузки
  • Контролирует скорость первого контакта консультанта с обратившимся работодателем
  • Регистрирует входящие заявки из почты и телефонии в журнале
  • Отправляет техническое задание исполнителю в рабочий чат Telegram
  • Подбирает свободную бригаду с учетом графика и оснащения

Как выглядит рабочий день

На сайт агентства поступает крупный бриф на подбор инженеров-проектировщиков. Агент анализирует отраслевую направленность заявки, уровень позиций и текущую загрузку консультантов, после чего создает проект в amoCRM и назначает ответственным руководителя технической практики. Тимлид подтверждает прием заявки в работу.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «Автоматизация диспетчеризации заявок в кадровом агентстве с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у кадровых агентств

  • Длительное сопоставление навыков кандидатов с жесткими требованиями профиля должности
  • Рутинный разбор откликов и извлечение ключевого опыта из разноформатных резюме
  • Медленное составление сопроводительных характеристик для передачи заказчику

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим диспетчеризация в кадровом агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Каким образом защищены персональные данные кандидатов при работе с агентом?

Система разворачивается на локальных мощностях агентства с соблюдением требований законодательства о защите персональных данных. Базы соискателей, контакты и записи разговоров не покидают закрытый периметр компании.

Какие каналы связи подключаются для координации выездных сотрудников?

Платформа интегрируется с корпоративным Telegram, телефонией и CRM через API. Выездные сотрудники получают задачи в привычных чатах, а статус выполнения сразу заносится в диспетчерскую базу.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.