ИИ-агенты · Сантехника и отопление

ИИ для документооборота в сантехнике и отоплении

При ведении монтажных проектов ИИ для документооборота в сантехнике и отоплении берет на себя оформление паспортов на котельное оборудование, актов скрытых работ и счетов-фактур.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для документооборота в сантехнике и отоплении

Монтаж систем сантехники и отопления требует постоянного согласования ведомостей материалов, схем котельных и диаметров трубопроводов. Специалисты тратят часы на поиск замен фитингов и радиаторов, звонки поставщикам и подготовку черновиков коммерческих предложений.

  • Регистрирует и систематизирует акты опрессовки и скрытых работ
  • Привязывает сертификаты соответствия на краны и фитинги к паспортам объектов
  • Управляет согласованием закрывающих документов между складом и офисом
  • Регистрирует входящие письма и пакеты документации
  • Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
  • Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок

Как выглядит рабочий день

Прораб на объекте подписывает акт опрессовки системы отопления и отправляет фото через Telegram. Агент распознает реквизиты, прикрепляет скан к объекту в Битрикс24, сверяет даты и формирует черновик акта сдачи объекта в эксплуатацию. Инженер ПТО проверяет параметры давления и утверждает документ.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ для документооборота в сантехнике и отоплении»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний по сантехнике и отоплению

  • Постоянные расхождения между проектом котельной и складскими остатками
  • Длительный поиск аналогов запорной арматуры и отопительных приборов
  • Потери заявок с выездов мастеров на замеры сантехнических узлов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим документооборот в сантехнике и отоплении

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Где хранятся инженерные расчеты и спецификации?

Все схемы разводки, спецификации оборудования и история заказов хранятся на локальном сервере организации. Доступ настраивается по отделам, а подключение к Битрикс24 или 1С выполняется по защищенным протоколам.

Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?

Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.