ИИ-агенты · Сети АЗС
AI ассистент для документооборота на АЗС
Связывать центральный офис с удалёнными заправками помогает AI ассистент для документооборота на АЗС, сортирующий сканы и акты поверки.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота на АЗС
В управлении сетями автозаправочных станций непрерывно циркулируют отчеты о приеме бензовозов, сменные ведомости, акты инвентаризации топлива и закупки сопутствующих товаров. Руководство теряет время на сведение разрозненных файлов с десятков станций.
- Сортирует паспорта качества нефтепродуктов и журналы метрологической поверки
- Регистрирует внутренние акты передачи смен и кассовые ведомости в 1С
- Контролирует наличие подписей на актах инвентаризации нефтебаз и станций
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
Как выглядит рабочий день
В конце отчётного периода со всех станций поступают пакеты паспортов качества топлива, журналы учета мерников и акты зачистки резервуаров. Агент считывает реквизиты, привязывает файлы к карточкам объектов в 1С и проверяет наличие подписей управляющих. Делопроизводитель подтверждает закрытие папки.
Где теряется время у сетей АЗС
- Ручной сбор сменных отчетов и актов замеров резервуаров с удаленных заправок
- Задержки при сопоставлении данных кассовых аппаратов с фактическими остатками ГСМ
- Сложный контроль поставок и остатков сопутствующих товаров для магазинов при АЗС
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим документооборот на АЗС
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Чем агент помогает операторам и управляющим сетью автозаправок?
ИИ-агент аккумулирует сменные отчеты с АЗС, сверяет показатели плотности и литража топлива с накладными в 1С, выявляет расхождения и готовит сводный отчет для управляющего. Руководитель сети получает проверенную аналитику и принимает решения.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.