ИИ-агенты · Колледжи и вузы
Автоматизация документооборота в колледже или вузе с помощью ИИ
Регистрацию приказов и академических справок упрощает автоматизация документооборота в колледже или вузе с помощью ИИ, исключая потерю бумаг между деканатами.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в колледже или вузе
В колледжах и вузах документооборот перегружен ведомостями, приказами, расписаниями сессий и договорами на обучение. Учебные отделы тратят недели на ручную сводку успеваемости, подготовку справок студентам и согласование распределения аудиторного фонда.
- Регистрирует входящие заявления студентов, служебные записки и приказы деканатов
- Формирует типовые академические справки и распоряжения по утвержденным формам
- Маршрутизирует документы между кафедрами, ректоратом и учебным отделом
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Студент подал заявление на академический отпуск через личный кабинет. Агент проверил наличие подтверждающей медицинской справки, подготовил проект распоряжения декана по типовой форме и направил файл на согласование в учебное управление. Начальник управления завизировал приказ, после чего агент передал статус в архив.
Где теряется время у колледжей и вузов
- Медленный сбор отчетности по кафедрам и ручная сверка учебных планов
- Трудоемкое формирование академических справок и выписок из зачетных ведомостей
- Ошибки при распределении аудиторий и фиксации изменений в расписании пар
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в колледже или вузе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как обеспечивается защита сведений об успеваемости студентов?
Платформа устанавливается на сервер учебного заведения и обеспечивает локальное хранение баз данных. Интеграция с внутренней учетной системой выполняется через OData или API с разграничением прав доступа между факультетами и кафедрами.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.