ИИ-агенты · Строительные компании
Автоматизация документооборота в строительной компании с помощью ИИ
Связать площадку и центральный офис помогает автоматизация документооборота в строительной компании с помощью ИИ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в строительной компании
В строительных компаниях взаимодействие офиса и строительных объектов часто замедляется из-за разрозненных каналов связи. Поток заявок на технику, счетов субподрядчиков и актов скрытых работ требует постоянной ручной сверки с утвержденным бюджетом проекта.
- Маршрутизирует входящие акты КС-2, КС-3 и ТОРГ-12
- Контролирует комплектность исполнительной документации по объекту
- Связывает переписку в почте с карточками договоров в системе
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
Как выглядит рабочий день
В офис поступает пачка исполнительной документации от субподрядчика. Агент распознаёт сертификаты, акты скрытых работ и сопоставляет их с перечнем в договоре, формируя электронное дело объекта. Инженер технадзора видит недостающие подписи и возвращает комплект.
Где теряется время у строительных компаний
- Трудоемкий учет работы арендованной спецтехники и путевых листов
- Задержки согласования счетов субподрядчиков с проектной сметой в 1С
- Ошибки при консолидации финансовой и производственной отчетности компании
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в строительной компании
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли разграничить доступ к сметам разных строительных объектов?
Да, агент поддерживает трехуровневую память и разграничение прав доступа для каждого отдела и проекта. Вся информация обрабатывается на корпоративном сервере без передачи данных сторонним провайдерам.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.