ИИ-агенты · Колледжи и вузы
Автоматизация работы с почтой в колледже или вузе с помощью ИИ
Поток писем от студентов, родителей и партнеров упорядочивает автоматизация работы с почтой в колледже или вузе с помощью ИИ, распределяя запросы по кафедрам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в колледже или вузе
В колледжах и вузах документооборот перегружен ведомостями, приказами, расписаниями сессий и договорами на обучение. Учебные отделы тратят недели на ручную сводку успеваемости, подготовку справок студентам и согласование распределения аудиторного фонда.
- Сортирует входящую корреспонденцию по подразделениям, институтам и кафедрам
- Готовит шаблонные ответы на повторяющиеся вопросы абитуриентов и студентов
- Создает задачи в системе для сотрудников на основе содержания входящих писем
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
Как выглядит рабочий день
Секретарь приемной комиссии открывает общий ящик в разгар вступительных испытаний. Агент уже рассортировал сотни писем по папкам факультетов, выделил вопросы по целевому обучению и подготовил типовые разъяснения со ссылками на приказы. Секретарь утвердил ответы, и абитуриенты получили официальные разъяснения.
Где теряется время у колледжей и вузов
- Ошибки при распределении аудиторий и фиксации изменений в расписании пар
- Задержки согласования служебных записок и приказов по студенческому составу
- Медленный сбор отчетности по кафедрам и ручная сверка учебных планов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с почтой в колледже или вузе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как обеспечивается защита сведений об успеваемости студентов?
Платформа устанавливается на сервер учебного заведения и обеспечивает локальное хранение баз данных. Интеграция с внутренней учетной системой выполняется через OData или API с разграничением прав доступа между факультетами и кафедрами.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.