ИИ-агенты · Онлайн-школы

ИИ агент для работы с почтой в онлайн-школе

Вовремя отвечать на вопросы абитуриентов и студентов позволяет ИИ агент для работы с почтой в онлайн-школе, разбирая входящие письма.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в онлайн-школе

Образовательные онлайн-платформы обрабатывают огромный поток заявок на вебинары, распределяют кураторов по группам и отслеживают сдачу домашних заданий. Методисты и менеджеры тратят часы на ручную выгрузку контактов из рекламных форм, выставление счетов и ответы на организационные вопросы студентов.

  • Сортирует входящие письма от учеников по темам и срочности вопроса
  • Готовит черновики ответов на типовые вопросы о расписании и доступе
  • Пересылает сложные финансовые и технические запросы профильным сотрудникам
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
  • Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
  • Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток

Как выглядит рабочий день

Утром на общую почту школы поступает письмо с вопросом об академическом отпуске по болезни. Агент распознаёт тему, находит студента в amoCRM, сверяет правила предоставления отсрочки по базе знаний и формирует проект доброжелательного ответа с бланком заявления. Менеджер службы заботы одобряет отправку.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ агент для работы с почтой в онлайн-школе»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у онлайн-школ

  • Высокая нагрузка кураторов при ответах на типовые технические вопросы
  • Сложности координации проверки практических заданий между кураторами
  • Медленная квалификация лидов, приходящих с рекламных страниц и вебинаров

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с почтой в онлайн-школе

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает автоматизировать работу онлайн-школы?

Агент принимает заявки с сайта, отвечает на типовые организационные вопросы в Telegram, готовит ссылки на оплату и передает контакты в CRM. Проверку домашних заданий и ведение уроков осуществляют преподаватели и наставники курса.

Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?

Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.