ИИ-агенты · Коммерческая недвижимость
Автоматизация работы с почтой в коммерческой недвижимости с помощью ИИ
В переписке с арендаторами автоматизация работы с почтой в коммерческой недвижимости с помощью ИИ ускоряет разбор писем и подготовку ответов по эксплуатации зданий.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в коммерческой недвижимости
Брокеры и владельцы коммерческой недвижимости ведут переписку по аренде складов, торговых и офисных площадей, согласовывая индивидуальные условия. Много часов тратится на подготовку детальных коммерческих предложений, проверку благонадежности контрагентов и расчет индексаций.
- Сортирует электронную корреспонденцию по объектам и темам обращений
- Составляет черновики ответов на типовые запросы о пропусках и ремонтах
- Прикрепляет к письмам акты сверки и счета на оплату переменной части аренды
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
Как выглядит рабочий день
Через голосовое сообщение управляющий поручил агенту проверить входящую почту делового комплекса. Агент отфильтровал запросы на пропуска для клининга, выделил претензии по температуре в офисе класса А и составил черновики ответов со ссылками на пункты договора. Управляющий подтверждает отправку писем заявителям.
Где теряется время у коммерческой недвижимости
- Потери истории договоренностей по арендным каникулам и скидкам в чатах
- Задержки согласования проектов договоров аренды между юристами сторон
- Сложный расчет ставок аренды с учетом эксплуатационных расходов в Excel
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с почтой в коммерческой недвижимости
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как сохраняются конфиденциальные условия арендных договоров?
Платформа устанавливается на оборудовании компании. Финансовые условия, ставки аренды и реквизиты контрагентов не покидают периметр организации, а сотрудники имеют доступ только к своей части базы.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.