ИИ-агенты · Поставщики по госзакупкам
AI ассистент для работы с почтой в госзакупках
Не пропустить уведомление от заказчика или банка позволяет AI ассистент для работы с почтой в госзакупках, фильтруя поток входящих писем и оповещений.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в госзакупках
Участие в тендерах требует постоянного анализа объемной документации, технических заданий и протоколов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Специалисты тратят часы на вычитку требований заказчиков, сопоставление номенклатуры с прайс-листами поставщиков и оформление пакетов конкурсных заявок.
- Сортирует электронную корреспонденцию по номерам контрактов и закупок
- Отслеживает оповещения о движениях средств на спецсчетах и залогах
- Готовит черновики официальных писем и уведомлений заказчикам в Word
- Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
Как выглядит рабочий день
На общую почту компании поступает уведомление о вызове на приемку товара от государственного заказчика. Агент распознает важность сообщения, привязывает его к номеру контракта в Битрикс24 и направляет срочный сигнал куратору проекта в Telegram. Куратор подтверждает выезд представителя.
Где теряется время у поставщиков по госзакупкам
- Спешка при подготовке объемных пакетов документов для подачи заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Рутинное заполнение актов, накладных ТОРГ-12 и форм УПД при закрытии этапов контракта
- Длительный поиск расхождений в объемных технических заданиях и проектах контрактов
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Обсудим работа с почтой в госзакупках
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает при подготовке конкурсных заявок?
Агент разбирает требования технического задания по 44-ФЗ и 223-ФЗ, проверяет соответствие позиций каталогу компании и готовит черновики спецификаций. При закрытии контрактов он формирует формы УПД и товарные накладные ТОРГ-12, передавая итоговые файлы на проверку тендерному специалисту.
Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?
Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.