ИИ-агенты · Поставщики по госзакупкам
ИИ помощник для ведения протоколов совещаний в госзакупках
Фиксировать ключевые поручения по выполнению госконтрактов помогает ИИ помощник для ведения протоколов совещаний в госзакупках, преобразуя записи встреч в задачи.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в госзакупках
Участие в тендерах требует постоянного анализа объемной документации, технических заданий и протоколов по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Специалисты тратят часы на вычитку требований заказчиков, сопоставление номенклатуры с прайс-листами поставщиков и оформление пакетов конкурсных заявок.
- Транскрибирует аудиозаписи очных встреч и онлайн-совещаний руководства
- Формирует официальный протокол с фиксацией ответственных и дедлайнов
- Создает поручения исполнителям в подключенной системе задач
- Создает карточки задач в CRM с указанием ответственных лиц и сроков
- Рассылает черновик протокола участникам для быстрого согласования
- Сохраняет итоговый документ встречи в архиве корпоративной памяти
Как выглядит рабочий день
На еженедельной планерке руководство обсуждает график отгрузок на строящийся объект. Агент расшифровывает аудиозапись совещания, формирует протокол с перечнем поручений и дедлайнов и рассылает его в Telegram участникам. Руководитель утверждает список задач, и агент создает их в Битрикс24.
Где теряется время у поставщиков по госзакупкам
- Длительный поиск расхождений в объемных технических заданиях и проектах контрактов
- Риск ошибок при ручном расчете спецификаций и сведении цен от субподрядчиков в Excel
- Спешка при подготовке объемных пакетов документов для подачи заявок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим протоколы совещаний в госзакупках
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент помогает при подготовке конкурсных заявок?
Агент разбирает требования технического задания по 44-ФЗ и 223-ФЗ, проверяет соответствие позиций каталогу компании и готовит черновики спецификаций. При закрытии контрактов он формирует формы УПД и товарные накладные ТОРГ-12, передавая итоговые файлы на проверку тендерному специалисту.
Как создается протокол по итогам голосовой встречи?
Агент слушает аудиозапись, переводит речь в текст, отделяет обсуждение от решений и составляет черновик протокола. Организатор встречи проверяет формулировки и одним действием утверждает документ для рассылки.
Где хранятся наши данные?
Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.
Какие нейросети можно использовать?
Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.