ИИ-агенты · Государственные учреждения
ИИ для документооборота в государственном учреждении
Потоковую регистрацию входящих писем и маршрутизацию резолюций выполняет ИИ для документооборота в государственном учреждении, исключая потерю бланков.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в государственном учреждении
Сотрудники государственных учреждений ежедневно регистрируют сотни входящих обращений граждан, ведомственных запросов и распоряжений. Значительная часть рабочего дня тратится на ручную сортировку бумажных сканов, сопоставление регламентов и подготовку стандартных ответов.
- Распознаёт отсканированные распоряжения, письма и протоколы с извлечением реквизитов
- Маршрутизирует документы исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя
- Формирует электронные номенклатурные дела и архивы внутренней документации
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
Делопроизводитель общей канцелярии загружает поступившую почту: агент распознаёт отсканированные документы, извлекает входящие номера министерств, формирует регистрационную карточку и направляет проект резолюции руководству учреждения на утверждение.
Где теряется время у государственных учреждений
- Сложный контроль сроков исполнения поручений руководства в разных отделах ведомства
- Задержки при согласовании служебных записок, внутренних отчетов и проектов приказов
- Многократная ручная проверка входящих сканов документов на соответствие бланкам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в государственном учреждении
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли развернуть платформу в закрытом ведомственном контуре?
Да, система разворачивается на собственном сервере учреждения без передачи служебных данных во внешние облака. Поддерживается разграничение прав доступа между отделами, а все обращения к базам и действия сотрудников фиксируются в журнале безопасности.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.