ИИ-агенты · Государственные учреждения
Автоматизация ведения протоколов совещаний в государственном учреждении с помощью ИИ
Точную фиксацию поручений руководства и решений комиссий осуществляет автоматизация ведения протоколов совещаний в государственном учреждении с помощью ИИ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в государственном учреждении
Сотрудники государственных учреждений ежедневно регистрируют сотни входящих обращений граждан, ведомственных запросов и распоряжений. Значительная часть рабочего дня тратится на ручную сортировку бумажных сканов, сопоставление регламентов и подготовку стандартных ответов.
- Расшифровывает аудиозаписи межведомственных комиссий и рабочих совещаний руководства
- Формулирует поручения, назначает ответственных исполнителей и сроки в проекте протокола
- Рассылает согласованный итоговый протокол участникам совещания через почту
- Расшифровывает аудиозаписи планерок и рабочих встреч команды
- Создает карточки задач в CRM с указанием ответственных лиц и сроков
- Формирует структурированный протокол совещания по регламенту компании
Как выглядит рабочий день
Секретарь заседания загружает аудиозапись межведомственной комиссии: агент расшифровывает выступления, фиксирует поручения с указанием ответственных департаментов и сроков, формирует проект протокола по стандарту учреждения и отдаёт председателю на визирование.
Где теряется время у государственных учреждений
- Многократная ручная проверка входящих сканов документов на соответствие бланкам
- Трудоемкая обработка потока обращений граждан и межведомственной корреспонденции
- Сложный контроль сроков исполнения поручений руководства в разных отделах ведомства
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим протоколы совещаний в государственном учреждении
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли развернуть платформу в закрытом ведомственном контуре?
Да, система разворачивается на собственном сервере учреждения без передачи служебных данных во внешние облака. Поддерживается разграничение прав доступа между отделами, а все обращения к базам и действия сотрудников фиксируются в журнале безопасности.
Насколько безопасно обрабатывать аудиозаписи переговоров?
Обработка аудиозаписей и генерация протоколов происходят на сервере компании с использованием выбранных нейросетей. Конфиденциальные переговоры и коммерческие договоренности не передаются третьим сторонам.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.