ИИ-агенты · Рекламные агентства
ИИ агент для документооборота в рекламном агентстве
В агентском документообороте ИИ агент для документооборота в рекламном агентстве упорядочивает согласование медиапланов, актов и отчётов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в рекламном агентстве
Сотрудники рекламных агентств непрерывно согласуют макеты, сметы на производство и медиапланы. Координация затягивается из-за ручного переноса правок от заказчиков, перепроверки счетов от подрядчиков и сбора подтверждающих документов для закрытия кампаний.
- Маршрутизирует согласование медиапланов и актов между отделами
- Распознаёт входящие сканы первичных документов и счетов
- Архивирует закрывающие документы с привязкой к рекламным кампаниям
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
Как выглядит рабочий день
Ассистент отдела получает пакет подписанных документов от субподрядчика по наружной рекламе. Агент распознаёт сканы, сопоставляет номера актов с проектом в 1С и запускает маршрут согласования с аккаунт-директором. Финансовый контролёр видит подтверждённый статус в системе.
Где теряется время у рекламных агентств
- Трудоемкий сбор подтверждающих сканов и актов от подрядчиков для клиентских отчетов
- Медленное согласование макетов и технических требований к рекламным материалам
- Ошибки при переносе данных из клиентских брифов в задачи для дизайнеров
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим документооборот в рекламном агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие рутинные задачи агент решает при запуске рекламы?
ИИ-агент принимает брифы, извлекает требования к форматам, заводит карточки задач в Битрикс24 или amoCRM и формирует черновики договоров по шаблонам компании. Менеджер подтверждает запуск процесса одним действием.
Как агент контролирует маршруты движения документов?
Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.