ИИ-агенты · Рекламные агентства

Автоматизация адаптации новых сотрудников в рекламном агентстве с помощью ИИ

Для плавного старта специалистов автоматизация адаптации новых сотрудников в рекламном агентстве с помощью ИИ знакомит новичков с процессами компании.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для адаптации новых сотрудников в рекламном агентстве

Сотрудники рекламных агентств непрерывно согласуют макеты, сметы на производство и медиапланы. Координация затягивается из-за ручного переноса правок от заказчиков, перепроверки счетов от подрядчиков и сбора подтверждающих документов для закрытия кампаний.

  • Выдаёт новичкам пошаговый план прохождения испытательного срока
  • Отвечает на вопросы о внутренних процедурах и структуре отделов
  • Информирует куратора о прохождении вводных обучающих модулей
  • Выдает новичку план адаптации и ссылки на корпоративные регламенты
  • Собирает обратную связь о первых рабочих днях через чат Telegram
  • Напоминает о прохождении обязательных обучающих курсов компании

Как выглядит рабочий день

Новый медиабаер приступает к работе в агентстве. Агент присылает ему план первых недель в Telegram, ссылки на корпоративные стандарты отчётности и регламенты закупки рекламы. Наставник подтверждает выполнение ключевых практических заданий по итогам адаптационного периода.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «Автоматизация адаптации новых сотрудников в рекламном агентстве с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у рекламных агентств

  • Медленное согласование макетов и технических требований к рекламным материалам
  • Трудоемкий сбор подтверждающих сканов и актов от подрядчиков для клиентских отчетов
  • Сложности оперативного контроля дебиторской задолженности и оплат в 1С

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

Обсудим адаптация сотрудников в рекламном агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент подключается к учетным программам агентства?

Подключение к 1С выполняется через стандартный протокол OData, а к CRM через официальный API. Платформа работает на сервере организации, обеспечивая разграничение прав доступа между клиентскими группами и бухгалтерией.

Откуда агент берет материалы для адаптационной программы?

Платформа обращается к памяти компании, где хранятся должностные инструкции, регламенты и обучающие файлы. Все документы находятся на вашем сервере, а доступ открывается строго по роли и должности нового сотрудника.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.