ИИ-агенты · Рекламные агентства

Автоматизация обработки заявок в рекламном агентстве с помощью ИИ

В коммерческом департаменте автоматизация обработки заявок в рекламном агентстве с помощью ИИ позволяет отвечать потенциальным клиентам сразу.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в рекламном агентстве

Сотрудники рекламных агентств непрерывно согласуют макеты, сметы на производство и медиапланы. Координация затягивается из-за ручного переноса правок от заказчиков, перепроверки счетов от подрядчиков и сбора подтверждающих документов для закрытия кампаний.

  • Квалифицирует входящие обращения по бюджету и типу услуг
  • Создаёт карточки лидов в CRM с заполненными контактными данными
  • Отправляет клиентам приветственные материалы и опросные листы
  • Разбирает входящую корреспонденцию из почты и Telegram
  • Отсеивает спам и дублирующиеся заявки по фильтрам компании
  • Классифицирует запросы по направлениям деятельности

Как выглядит рабочий день

С сайта поступает запрос на запуск контекстной рекламы. Агент квалифицирует компанию по сайту и ИНН, выявляет масштаб бизнеса, заносит данные в amoCRM и отправляет потенциальному клиенту опросник для брифа. Руководитель группы продаж получает готовую карточку со статусом перспективности.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «Автоматизация обработки заявок в рекламном агентстве с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у рекламных агентств

  • Сложности оперативного контроля дебиторской задолженности и оплат в 1С
  • Ошибки при переносе данных из клиентских брифов в задачи для дизайнеров
  • Медленное согласование макетов и технических требований к рекламным материалам

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим обработка заявок в рекламном агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент подключается к учетным программам агентства?

Подключение к 1С выполняется через стандартный протокол OData, а к CRM через официальный API. Платформа работает на сервере организации, обеспечивая разграничение прав доступа между клиентскими группами и бухгалтерией.

Можно ли подключить агента к нескольким корпоративным почтам?

Да, агент может отслеживать несколько почтовых ящиков компании и каналов в Telegram. Права на чтение и создание лидов гибко распределяются через профили доступа платформы.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.