ИИ-агенты · Рекламные агентства
Автоматизация работы с договорами в рекламном агентстве с помощью ИИ
При старте проекта автоматизация работы с договорами в рекламном агентстве с помощью ИИ избавляет аккаунтов от ручного заполнения шаблонов.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с договорами в рекламном агентстве
Сотрудники рекламных агентств непрерывно согласуют макеты, сметы на производство и медиапланы. Координация затягивается из-за ручного переноса правок от заказчиков, перепроверки счетов от подрядчиков и сбора подтверждающих документов для закрытия кампаний.
- Заполняет формы договоров и дополнительных соглашений по шаблону
- Сверяет реквизиты контрагентов и условия постоплаты в документах
- Контролирует сроки действия медийных контрактов и соглашений
- Проверяет соответствие реквизитов сторон данным из выписок
- Выделяет изменения в версиях файлов Word и таблицах
- Сверяет пункты проектов договоров с типовым стандартом
Как выглядит рабочий день
Менеджер согласовал условия годового обслуживания с новым брендом. Агент берёт реквизиты из CRM, вставляет индивидуальные условия по оплатам и KPI в шаблон договора, формирует приложения с перечнем каналов. Юрист агентства просматривает готовый файл Word и визирует документ.
Где теряется время у рекламных агентств
- Сложности оперативного контроля дебиторской задолженности и оплат в 1С
- Ошибки при переносе данных из клиентских брифов в задачи для дизайнеров
- Медленное согласование макетов и технических требований к рекламным материалам
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с договорами в рекламном агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как агент подключается к учетным программам агентства?
Подключение к 1С выполняется через стандартный протокол OData, а к CRM через официальный API. Платформа работает на сервере организации, обеспечивая разграничение прав доступа между клиентскими группами и бухгалтерией.
Как организована работа с конфиденциальными договорами?
Платформа размещается на собственном оборудовании заказчика, а тексты соглашений не отправляются внешним сервисам. Доступ к документам регулируется ролевой моделью компании.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.