ИИ-агенты · Рекламные агентства

Автоматизация финансовой отчётности в рекламном агентстве с помощью ИИ

Руководству агентства автоматизация финансовой отчётности в рекламном агентстве с помощью ИИ даёт своевременную картину маржинальности проектов.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для финансовой отчётности в рекламном агентстве

Сотрудники рекламных агентств непрерывно согласуют макеты, сметы на производство и медиапланы. Координация затягивается из-за ручного переноса правок от заказчиков, перепроверки счетов от подрядчиков и сбора подтверждающих документов для закрытия кампаний.

  • Консолидирует затраты на закупку трафика и производство контента
  • Рассчитывает валовую прибыль по отдельным клиентам и проектам
  • Формирует управленческие отчёты о доходах и расходах агентства
  • Проверяет баланс доходов и расходов по центрам затрат
  • Сводит регулярные управленческие таблицы в формате Excel
  • Агрегирует выписки и данные проводок из нескольких баз 1С

Как выглядит рабочий день

Финансовый директор готовит ежемесячный срез рентабельности. Агент собирает данные по прямым расходам на рекламу из кабинетов и зарплатным фондам из 1С, рассчитывает маржу по каждому контракту и оформляет Excel-таблицу. Руководитель утверждает отчёт для совета директоров.
Чат Coagent: агент создал расписание и каждое утро присылает сводку по продажам. Пример для запроса «Автоматизация финансовой отчётности в рекламном агентстве с помощью ИИ»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у рекламных агентств

  • Сложности оперативного контроля дебиторской задолженности и оплат в 1С
  • Ошибки при переносе данных из клиентских брифов в задачи для дизайнеров
  • Медленное согласование макетов и технических требований к рекламным материалам

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим финансовая отчётность в рекламном агентстве

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент подключается к учетным программам агентства?

Подключение к 1С выполняется через стандартный протокол OData, а к CRM через официальный API. Платформа работает на сервере организации, обеспечивая разграничение прав доступа между клиентскими группами и бухгалтерией.

Дает ли агент рекомендации по инвестициям или распределению бюджета?

Нет, агент формирует исключительно фактические сводки, сверяет цифры и готовит справки. Любые управленческие и финансовые решения принимает руководитель компании.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.