ИИ-агенты · Оптовая торговля

ИИ помощник для адаптации новых сотрудников в оптовой торговле

Новым менеджерам и комплектовщикам быстрее войти в рабочий ритм помогает ИИ помощник для адаптации новых сотрудников в оптовой торговле, выдавая регламенты и инструкции прямо в рабочем чате.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для адаптации новых сотрудников в оптовой торговле

В оптовой торговле менеджеры тратят большую часть дня на обработку длинных спецификаций от клиентов, согласование отсрочек платежей и проверку дебиторской задолженности. Заказы часто приходят в виде неструктурированных файлов Excel и фото заявок.

  • Отправляет новичку регламенты отгрузок, инструкции по 1С и типовые шаблоны договоров
  • Отвечает на вопросы о минимальной сумме заказа, скидках и правилах резервирования товара
  • Фиксирует прохождение обучающих шагов и передаёт отчёт руководителю отдела продаж
  • Собирает обратную связь о первых рабочих днях через чат Telegram
  • Готовит отчет о прогрессе стажера для наставника и руководителя
  • Сигнализирует HR-менеджеру о возникших сложностях или задержках задач

Как выглядит рабочий день

Прайс-лист дистрибьютора и регламент работы с возвратами поступили новому менеджеру по продажам в первый рабочий день. Агент выдаёт регламент документооборота, показывает шаблоны УПД и проверяет знание номенклатуры по тестам. Наставник подтверждает готовность новичка к самостоятельным звонкам клиентам.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ помощник для адаптации новых сотрудников в оптовой торговле»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у оптовой торговли

  • Трудоемкий перенос сотен товарных позиций из клиентских заявок в 1С
  • Долгое согласование индивидуальных скидок и коммерческих предложений
  • Контроль задолженности клиентов и подготовка актов сверки взаимных расчетов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим адаптация сотрудников в оптовой торговле

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент ускоряет подготовку коммерческих предложений для оптовиков?

ИИ-агент считывает номенклатуру из входящих файлов Excel, сканов или писем, проверяет складские остатки в 1С и формирует проект коммерческого предложения с учетом клиентских цен. Менеджер по опту визирует расчет перед отправкой.

Как агент помогает новому сотруднику освоиться в процессах?

ИИ-агент работает персональным помощником в Telegram: подсказывает регламенты, находит шаблоны заявлений и объясняет маршруты согласования. Наставник освобождается от бытовых вопросов и фокусируется на обучении профессии.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.