ИИ-агенты · Оптовая торговля
ИИ для сверки взаиморасчётов в оптовой торговле
Бухгалтерии дистрибьютора ИИ для сверки взаиморасчётов в оптовой торговле помогает автоматически сопоставлять первичные документы и выявлять расхождения по оборотам.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для сверки взаиморасчётов в оптовой торговле
В оптовой торговле менеджеры тратят большую часть дня на обработку длинных спецификаций от клиентов, согласование отсрочек платежей и проверку дебиторской задолженности. Заказы часто приходят в виде неструктурированных файлов Excel и фото заявок.
- Сверяет поступившие акты контрагентов с реестром документов в 1С через OData
- Обнаруживает пропущенные накладные, несовпадения сумм и дублированные платежи
- Составляет протокол расхождений в Excel и готовит проект письма для контрагента
- Распознает входящие акты сверки из файлов PDF, Word и сканов
- Формирует протокол разногласий по утвержденной форме бухгалтерии
- Выявляет пропущенные первичные документы и расхождения в суммах
Как выглядит рабочий день
Акт сверки от сетевого ритейлера поступил на общую почту бухгалтерии в формате PDF. Агент распознаёт таблицу, сопоставляет записи с проводками в 1С и выделяет недостающие номера ТОРГ-12 и УПД. Главный бухгалтер проверяет протокол разногласий и утверждает отправку ответа партнёру.
Где теряется время у оптовой торговли
- Долгое согласование индивидуальных скидок и коммерческих предложений
- Трудоемкий перенос сотен товарных позиций из клиентских заявок в 1С
- Задержки при сборе отгрузочных документов, накладных ТОРГ-12 и УПД
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим сверка взаиморасчётов в оптовой торговле
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как платформа взаимодействует с учетной системой 1С?
Интеграция с 1С осуществляется через стандартный протокол OData или API. Агент получает доступ только к разрешенным справочникам и регистрам, формируя черновики счетов и УПД без прямого изменения критических проводок.
Безопасно ли доверять агенту финансовые расчеты и акты?
Решение разворачивается на сервере компании и подключается к 1С через защищенный OData. Агент только формирует проект протокола разногласий, а окончательное подписание документа всегда выполняет ответственный бухгалтер.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.