ИИ-агенты · Торговля пиломатериалами

AI ассистент для документооборота в торговле пиломатериалами

Упорядочить движение товарно-транспортных накладных и актов сушки древесины помогает AI ассистент для документооборота в торговле пиломатериалами.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для документооборота в торговле пиломатериалами

Поставщики пиломатериалов постоянно сталкиваются с пересчетом досок и бруса из кубических метров в штуки, учетом сортности, влажности и норм естественной убыли. Менеджеры теряют рабочее время на ручную сверку заявок с наличием на лесоторговых базах.

  • Распознаёт сканы ТТН, путевых листов и актов приемки пиломатериалов
  • Привязывает первичные документы к карточкам заказов и контрагентов в 1С
  • Формирует реестры недостающих закрывающих документов для отдела продаж
  • Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
  • Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
  • Уведомляет участников процесса о задержках на этапах

Как выглядит рабочий день

Делопроизводитель базы принимает пачку подписанных ТТН от водителей лесовозов. Агент распознаёт сканы документов, проверяет наличие печатей и подписей грузополучателей, привязывает файлы к соответствующим отгрузкам в 1С и отмечает закрытые заказы. Делопроизводитель получает список отсутствующих документов для отправки запросов клиентам.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для документооборота в торговле пиломатериалами»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний по продаже пиломатериалов

  • Постоянный перевод объемов пиломатериалов из кубометров в погонные метры и штуки
  • Задержки при согласовании сортности, сечений и степени влажности древесины
  • Трудности быстрого контроля остатков строганых и обрезных изделий на складах

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим документооборот в торговле пиломатериалами

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какую работу в оптовой торговле лесом берет на себя ИИ-агент?

Агент считывает запросы клиентов из входящих писем, выполняет кубатурные расчеты по заданным сечениям, сверяет партии на складах через 1С и формирует черновик накладной. Менеджер оценивает соответствие позиций и подтверждает выставление счета.

Как агент контролирует маршруты движения документов?

Агент отслеживает регламентные сроки рассмотрения договоров и служебных записок в корпоративных системах, напоминая сотрудникам в Telegram или по почте о визировании файлов.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.