ИИ-агенты · Оптовая торговля
Нейросеть для документооборота в оптовой торговле
Справляться с гигантским потоком накладных и доверенностей позволяет нейросеть для документооборота в оптовой торговле.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в оптовой торговле
В оптовой торговле менеджеры тратят большую часть дня на обработку длинных спецификаций от клиентов, согласование отсрочек платежей и проверку дебиторской задолженности. Заказы часто приходят в виде неструктурированных файлов Excel и фото заявок.
- Сортирует и регистрирует ТОРГ-12, УПД, транспортные накладные и счета
- Отслеживает возврат подписанных оригиналов документов от покупателей
- Формирует реестры отсутствующей первички для менеджеров по продажам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Уведомляет участников процесса о задержках на этапах
- Формирует типовые приказы и распоряжения по шаблонам
Как выглядит рабочий день
В отдел документооборота крупного оптового склада поступает реестр закрывающих документов за прошедший квартал. Агент сопоставляет номера ТОРГ-12 с отгрузочными ордерами в 1С, маркирует отсутствующие оригиналы и готовит запросы контрагентам на отправку недостающих бумаг. Специалист контролирует отправку писем.
Где теряется время у оптовой торговли
- Задержки при сборе отгрузочных документов, накладных ТОРГ-12 и УПД
- Контроль задолженности клиентов и подготовка актов сверки взаимных расчетов
- Долгое согласование индивидуальных скидок и коммерческих предложений
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в оптовой торговле
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как платформа взаимодействует с учетной системой 1С?
Интеграция с 1С осуществляется через стандартный протокол OData или API. Агент получает доступ только к разрешенным справочникам и регистрам, формируя черновики счетов и УПД без прямого изменения критических проводок.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.