Как подключить ИИ к 1С в геодезии и кадастре

Где в 1С геодезической компании теряется время

Объект, заказчик, договор, этап работ и акт часто заведены в разных местах и разными людьми. Один и тот же участок встречается под тремя названиями: по адресу, по кадастровому номеру и по фамилии собственника. Человек привык к этому, а агенту такая путаница мешает.

Прежде чем подключать, проверьте три справочника: контрагенты, объекты работ и номенклатура услуг. Дубли объедините, пустые поля заполните, устаревшие записи пометьте.

Особенно часто путаются этапы работ: один сотрудник отмечает выезд как завершённый после съёмки, другой — после камеральной обработки. Договоритесь о едином списке этапов и закрепите его в справочнике.

Какие права выдать агенту

Подключение идёт через отдельного пользователя с ограниченной ролью. Для начала агенту хватает чтения справочников, договоров и состояния этапов работ. Закрытыми оставьте расчёты с заказчиками и зарплатные данные, они для процесса не нужны.

Создание и изменение документов включайте позже и только через подтверждение. Например, агент готовит черновик акта приёма работ по объекту, а бухгалтер открывает его, сверяет и проводит.

Отдельно решите, как агент узнает о новых объектах. Проще всего, чтобы менеджер заводил объект в 1С, а агент видел его автоматически. Тогда у каждого участка один источник правды, и расхождения между почтой и учётной системой видны сразу.

Подготовка межевых и технических планов: пример

Инженеру нужно собрать пакет по объекту. Агент берёт из 1С договор, перечень работ и контакты заказчика, из почты — выписку и результаты съёмки, а затем готовит сводку, где отмечено, чего не хватает.

Если на заказчика заведено два договора по разным участкам, агент не угадывает, а задаёт вопрос сотруднику. Такое правило стоит записать в его инструкцию сразу.

1. Привести в порядок справочники контрагентов и объектов.
2. Создать отдельного пользователя с ролью только для чтения.
3. Подключить агента и проверить его на одном закрытом объекте.
4. Сравнить сводку агента с тем, что инженер собрал руками.
5. Включить подготовку черновиков документов с подтверждением.

Что не стоит поручать сразу

Работа с реестром и заказчиками остаётся самым чувствительным местом. Сведения о собственниках нельзя переносить в 1С бесконтрольно и нельзя отправлять агентом по почте без проверки. Пока команда не привыкла, пусть агент только читает и готовит, а переносит данные сотрудник.

После двух-трёх недель проверьте журнал обращений агента к 1С: какие разделы он открывал и какие данные запрашивал. Лишние запросы подскажут, где права нужно сузить.