Где у проектировщиков уходит время впустую
Главный инженер проекта тратит часы на вопросы вроде кто сдал раздел и в какой версии. Проектировщики теряют время, заполняя табель трудозатрат по памяти в конце недели, когда уже трудно вспомнить, сколько заняла каждая работа.
Эти потери не связаны с профессией, это издержки координации. Именно такую работу агент берёт на себя хорошо: он собирает, сверяет и напоминает.
Хорошо, если вы заранее выпишете три таких места по своему бюро. Обычно они повторяются у многих: статус разделов, табель, ответы на повторные вопросы заказчика.
Что агент делает целиком, а что готовит черновиком
Целиком можно отдать ведение сводки по разделам: кто ответственный, какая версия актуальна, какие листы готовы, что ждёт замечаний. Источником служат ваши папки и задачи в Битрикс24.
Согласование с заказчиком и экспертизой агент ведёт в режиме черновика. Он собирает ответ на замечание, прикладывает ссылки на листы и подготавливает письмо, но отправляет его человек.
Подготовку сводки агент выполняет каждое утро по расписанию, поэтому к планёрке главный инженер уже видит, что готово и что запаздывает, и не тратит на это время.
- Сводка готовности разделов по специалистам.
- Напоминания исполнителям о сроках.
- Черновик ответа на замечание экспертизы.
- Выгрузка трудозатрат из отметок за неделю.
Пример: одна неделя с учётом трудозатрат
Проектировщик по пятницам отвечает агенту на два вопроса: над чем работал и сколько времени это заняло. Агент записывает ответы в таблицу, сверяет с задачами и сообщает руководителю группы о расхождениях.
К концу месяца картина собирается без давления на людей, потому что вопросы задаются коротко и в удобное время.
Руководитель группы получает недельную сводку и может спросить у агента, почему загрузка отдела выглядит неровной. Агент покажет, какие работы заняли больше времени, чем планировали.
Что оставить за людьми
Решения о составе проекта, ответы по существу заказчику и подписание документов остаются за специалистами. Агент не должен менять чертежи или решать спорные технические вопросы.
Если задача требует профессионального суждения, считайте её человеческой: агент может собрать материалы, но вывод делает инженер.
Начните с одной задачи, где правила проще всего записать, например с еженедельного табеля. Следующую задачу берите после того, как первая прошла без возвратов.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Спросите у главных инженеров проектов, какие две задачи за неделю съедают у них больше всего времени.