ИИ-агенты · IT-аутсорсинг

ИИ для работы с почтой в IT-аутсорсинге

Сортировать поток обращений заказчиков, фильтровать спам и ставить тикеты инженерам помогает ИИ для работы с почтой в IT-аутсорсинге.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в IT-аутсорсинге

Компании IT-аутсорсинга ежедневно обрабатывают поток инцидентов и сервисных запросов от десятков корпоративных заказчиков. Инженеры и диспетчеры тратят время на ручную классификацию обращений в Service Desk, сбор отчетов SLA и выставление счетов по абонентским договорам.

  • Распознаёт сбои и аварийные сообщения в потоке входящих писем
  • Генерирует ответы клиентам с подтверждением приёма обращений в работу
  • Маршрутизирует письма профильным группам инженеров по типам сервисов
  • Готовит черновики ответов на типовые запросы по утвержденным шаблонам
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам

Как выглядит рабочий день

В общую почту технической поддержки поступает письмо о недоступности базы 1С. Агент распознаёт компанию по домену отправителя, считывает текст ошибки со скриншота, ставит задачу дежурному администратору в CRM и отправляет клиенту уведомление о регистрации тикета. Инженер сразу берёт заявку в работу.
Командный чат Coagent: сотрудники и агенты в одном рабочем пространстве. Пример для запроса «ИИ для работы с почтой в IT-аутсорсинге»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у компаний IT-аутсорсинга

  • Поиск типовых инструкций и регламентов решения проблем в базах знаний
  • Подготовка регулярных отчетов об инцидентах и актов выполненных работ
  • Ручная сверка выработанных часов инженеров с условиями клиентских SLA

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

Обсудим работа с почтой в IT-аутсорсинге

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Возможно ли подключение агента к существующей Service Desk системе?

Интеграция выполняется через стандартные API или базы данных компании, позволяя агенту читать статусы тикетов и обновлять карточки. Платформа работает на сервере компании и изолирует информацию о клиентах и сетевых доступах.

Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?

Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.