ИИ-агенты · IT-аутсорсинг
Автоматизация ведения протоколов совещаний в IT-аутсорсинге с помощью ИИ
Фиксировать договорённости с заказчиками и внутренние задачи без ручных записей помогает автоматизация ведения протоколов совещаний в IT-аутсорсинге с помощью ИИ.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в IT-аутсорсинге
Компании IT-аутсорсинга ежедневно обрабатывают поток инцидентов и сервисных запросов от десятков корпоративных заказчиков. Инженеры и диспетчеры тратят время на ручную классификацию обращений в Service Desk, сбор отчетов SLA и выставление счетов по абонентским договорам.
- Преобразует аудиозаписи рабочих созвонов в точный текстовый отчёт
- Выделяет согласованные сроки, ответственных лиц и задачи по проекту
- Рассылает итоговый протокол участникам встречи и сохраняет в CRM
- Расшифровывает аудиозаписи планерок и рабочих встреч команды
- Сохраняет итоговый документ встречи в архиве корпоративной памяти
- Рассылает черновик протокола участникам для быстрого согласования
Как выглядит рабочий день
Завершился координационный созвон с заказчиком по миграции почтовых систем. Агент обрабатывает аудиозапись встречи, составляет структурированный протокол с перечнем решений, дедлайнов и ответственных инженеров, после чего отправляет черновик руководителю проекта. Тот одобряет текст, и протокол уходит всем участникам в Telegram.
Где теряется время у компаний IT-аутсорсинга
- Поиск типовых инструкций и регламентов решения проблем в базах знаний
- Подготовка регулярных отчетов об инцидентах и актов выполненных работ
- Ручная сверка выработанных часов инженеров с условиями клиентских SLA
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим протоколы совещаний в IT-аутсорсинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Возможно ли подключение агента к существующей Service Desk системе?
Интеграция выполняется через стандартные API или базы данных компании, позволяя агенту читать статусы тикетов и обновлять карточки. Платформа работает на сервере компании и изолирует информацию о клиентах и сетевых доступах.
Насколько безопасно обрабатывать аудиозаписи переговоров?
Обработка аудиозаписей и генерация протоколов происходят на сервере компании с использованием выбранных нейросетей. Конфиденциальные переговоры и коммерческие договоренности не передаются третьим сторонам.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.