ИИ-агенты · Проектирование

AI ассистент для ведения протоколов совещаний в проектировании

Для защиты проектных решений внедряется AI ассистент для ведения протоколов совещаний в проектировании, превращающий многочасовые обсуждения с заказчиками и экспертами в структурированные поручения.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для ведения протоколов совещаний в проектировании

Проектные институты и бюро ежедневно согласовывают разделы проектной и рабочей документации, ведомости объемов и замечания экспертизы. Главные инженеры проектов тратят часы на сопоставление версий чертежей и контроль исполнения замечаний заказчика.

  • Расшифровывает аудиозаписи проектных планерок и научно-технических советов
  • Выделяет поручения, замечания технического заказчика и дедлайны по разделам проекта
  • Направляет готовый протокол участникам совещания после согласования главным инженером
  • Выделяет ключевые договоренности и принятые на встрече решения
  • Формирует структурированный протокол совещания по регламенту компании
  • Создает карточки задач в CRM с указанием ответственных лиц и сроков

Как выглядит рабочий день

В четверг на защите стадии проектной документации с генеральным подрядчиком велась аудиозапись обсуждения правок в раздел вентиляции. Агент расшифровывает запись встречи, выделяет замечания экспертизы, ответственных проектировщиков и сроки доработок. Главный инженер проекта утверждает полученный протокол в Битрикс24, и задачи автоматически уходят исполнителям.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «AI ассистент для ведения протоколов совещаний в проектировании»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у проектных организаций

  • Сложности отслеживания актуальных редакций чертежей между смежными отделами
  • Длительная подготовка ответов на замечания государственной экспертизы
  • Ручной сбор ведомостей объемов работ и спецификаций оборудования

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим протоколы совещаний в проектировании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает инженерам-проектировщикам и ГИПам?

Агент сопоставляет замечания экспертизы с проектными разделами, находит нужные пункты в нормативных базах и готовит проекты ответов. Главный инженер проекта проверяет формулировки и утверждает итоговый документ.

Как создается протокол по итогам голосовой встречи?

Агент слушает аудиозапись, переводит речь в текст, отделяет обсуждение от решений и составляет черновик протокола. Организатор встречи проверяет формулировки и одним действием утверждает документ для рассылки.

Нужен ли программист?

Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.

Агент заменит сотрудников?

Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.