ИИ-агенты · IT-аутсорсинг
Нейросеть для документооборота в IT-аутсорсинге
Упорядочивать поток технических актов, приложений к договорам и соглашений о неразглашении помогает нейросеть для документооборота в IT-аутсорсинге.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в IT-аутсорсинге
Компании IT-аутсорсинга ежедневно обрабатывают поток инцидентов и сервисных запросов от десятков корпоративных заказчиков. Инженеры и диспетчеры тратят время на ручную классификацию обращений в Service Desk, сбор отчетов SLA и выставление счетов по абонентским договорам.
- Классифицирует входящие акты, сметы и спецификации по типам услуг
- Связывает сканы подписанных документов с карточками клиентов в CRM
- Отслеживает своевременный возврат оригиналов закрывающих документов
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
- Сохраняет файлы в структурированные каталоги архива
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
Как выглядит рабочий день
Офис-менеджер загружает пачку подписанных актов приёма-передачи оборудования. Агент разбирает сканы, извлекает серийные номера и даты, прикрепляет файлы к соответствующим сделкам в Битрикс24 и ставит отметку об исполнении обязательств. Менеджер проекта подтверждает архивацию и переводит сделку на следующий этап.
Где теряется время у компаний IT-аутсорсинга
- Ручная сверка выработанных часов инженеров с условиями клиентских SLA
- Разбор входящих сервисных заявок из почты, мессенджеров и телефонных звонков
- Поиск типовых инструкций и регламентов решения проблем в базах знаний
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Обсудим документооборот в IT-аутсорсинге
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Возможно ли подключение агента к существующей Service Desk системе?
Интеграция выполняется через стандартные API или базы данных компании, позволяя агенту читать статусы тикетов и обновлять карточки. Платформа работает на сервере компании и изолирует информацию о клиентах и сетевых доступах.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.