ИИ-агенты · Торговые сети
Нейросеть для документооборота в торговой сети
При ежедневных поставках в сотни магазинов нейросеть для документооборота в торговой сети систематизирует акты приёмки, ТОРГ-12 и сертификаты продукции.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для документооборота в торговой сети
Центральные офисы торговых сетей ежедневно обрабатывают сотни заявок от филиалов, согласовывают промо-акции и контролируют график поставок в распределительные центры. Несогласованность данных между отделами закупок и логистики ведет к затовариванию полок.
- Маршрутизирует входящие товарно-сопроводительные документы по ответственным отделам
- Распознаёт реквизиты, номенклатуру и суммы в отсканированных накладных и УПД
- Формирует электронный архив с быстрым поиском по магазинам, датам и поставщикам
- Контролирует сроки визирования внутренних служебных записок
- Направляет файлы на согласование ответственным лицам
- Регистрирует входящие письма и пакеты документации
Как выглядит рабочий день
Директор супермаркета загружает сканы актов с расхождениями по поставке овощей. Агент классифицирует сканы, извлекает номера партий и вносит данные в реестр претензий в 1С. Руководитель направления логистики подтверждает удержание суммы брака из платежа поставщику.
Где теряется время у торговых сетей
- Подготовка аналитических сводок по продажам категорий в Excel
- Медленная обработка рекламаций по качеству продуктов между филиалами
- Контроль соблюдения договорных условий и штрафных санкций поставщиками
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим документооборот в торговой сети
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как обеспечивается разделение прав доступа в масштабной сети?
Платформа предусматривает разграничение прав на личные данные, память филиала и память компании. Решение развертывается на серверах торговой сети, а взаимодействие с корпоративными базами идет по защищенным внутренним протоколам.
Где сохраняются электронные архивы и прикрепленные файлы?
Все документы и вложения хранятся в защищенном контуре компании. Агент строго соблюдает установленные правила доступа, обеспечивая сохранность служебной информации.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.