ИИ-агенты · Полиграфия

ИИ агент для клиентской поддержки в полиграфии

Быстро информировать клиентов о готовности тиражей помогает ИИ агент для клиентской поддержки в полиграфии, обрабатывая типовые обращения в круглосуточном режиме.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • 1С · Битрикс24 · почта

Что ИИ-агент делает для клиентской поддержки в полиграфии

В полиграфии каждый тираж рассчитывается индивидуально с учетом плотности бумаги, красочности, лакирования и фальцовки. Менеджеры перегружены калькуляциями, а технологи вынуждены вручную согласовывать макеты перед выводом на печать.

  • Отвечает на вопросы клиентов о статусе печати, постпечати и готовности заказов
  • Предоставляет справочную информацию по требованиям к макетам и цветопробам
  • Передает сложные технические вопросы дежурному технологу или менеджеру
  • Проверяет текущие статусы заказов по учетным базам 1С
  • Находит ответы на типовые вопросы в документах компании
  • Расшифровывает голосовые сообщения и записи разговоров

Как выглядит рабочий день

Статус готовности срочного тиража буклетов заказчик запрашивает через Telegram-чат компании поздно вечером. Агент обращается к производственному модулю в Битрикс24, видит завершение резки и этап упаковки продукции, после чего сообщает клиенту точное время готовности к самовывозу. Дежурный менеджер видит диалог в ленте и подключается только при нестандартных вопросах.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ агент для клиентской поддержки в полиграфии»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у типографий

  • Сложности контроля остатков специализированных красок и дизайнерской бумаги
  • Задержки сдачи заказов из-за несогласованности процессов послепечатной обработки
  • Длительный расчет стоимости сложных сборных тиражей по заявкам клиентов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим клиентская поддержка в полиграфии

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент ускоряет расчет полиграфических заказов?

ИИ-агент извлекает технические требования из писем клиентов, проверяет наличие бумаги на складе типографии в 1С и формирует черновик калькуляции. Менеджер проверяет расчет и отправляет готовое предложение заказчику.

Может ли агент самостоятельно отвечать покупателям компании?

В режиме автопилота агент отправляет стандартные ответы из утвержденной базы знаний. Для нестандартных вопросов он готовит черновик и передает его специалисту поддержки на проверку.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.