ИИ-агенты · Полиграфия

ИИ агент для обработки заявок в полиграфии

Оперативно реагировать на входящий трафик помогает ИИ агент для обработки заявок в полиграфии, рассчитывая предварительные параметры заказа прямо в CRM.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · почта · Telegram

Что ИИ-агент делает для обработки заявок в полиграфии

В полиграфии каждый тираж рассчитывается индивидуально с учетом плотности бумаги, красочности, лакирования и фальцовки. Менеджеры перегружены калькуляциями, а технологи вынуждены вручную согласовывать макеты перед выводом на печать.

  • Принимает обращения из форм на сайте, почты и мессенджеров без задержек
  • Распознает параметры заказа: тираж, плотность бумаги, цветность и вид скрепления
  • Передает квалифицированные лиды менеджерам с прикрепленным проектом расчета
  • Заполняет карточки лидов в Битрикс24 или amoCRM
  • Классифицирует запросы по направлениям деятельности
  • Отсеивает спам и дублирующиеся заявки по фильтрам компании

Как выглядит рабочий день

Управленческая сводка по новым заявкам показала отсутствие пропущенных клиентов за день. При поступлении запроса с сайта на печать тиража каталогов агент извлек тиражность, цветность и формат, заполнил карточку в Битрикс24 и создал предварительную смету по прайсу. Менеджер по продажам просмотрел параметры, уточнил срок доставки и подтвердил отправку расчета клиенту.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ агент для обработки заявок в полиграфии»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у типографий

  • Сложности контроля остатков специализированных красок и дизайнерской бумаги
  • Задержки сдачи заказов из-за несогласованности процессов послепечатной обработки
  • Длительный расчет стоимости сложных сборных тиражей по заявкам клиентов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, почта, Telegram. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим обработка заявок в полиграфии

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как агент ускоряет расчет полиграфических заказов?

ИИ-агент извлекает технические требования из писем клиентов, проверяет наличие бумаги на складе типографии в 1С и формирует черновик калькуляции. Менеджер проверяет расчет и отправляет готовое предложение заказчику.

Каким образом агент разбирает входящие обращения с сайта?

Агент принимает уведомления, извлекает контакты, тему запроса и вносит данные в Битрикс24 или amoCRM. Затем он ставит задачу ответственному менеджеру с готовым текстом первого ответа.

Агент только отвечает на вопросы или действует?

Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.

С чего начать?

Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.