Как подготовить документы и таблицы строительства к работе с ИИ

Что проверить перед стартом на одном объекте

Выберите текущий объект и пройдите по короткому списку. Каждое нет в ответе обозначает работу, которую стоит завершить до подключения агента, а не после.

Не пытайтесь привести в порядок все объекты разом. Для первого подключения достаточно одного, зато проверенного до последней строки.

Не забудьте о файлах из мессенджеров: фотографии чертежей и голосовые поручения стоит сохранить текстом в карточке объекта.

• Известно, где лежит актуальная смета и кто имеет право её менять.
• Объёмы работ разбиты по этапам так же, как в графике.
• Названия материалов в смете и в заявках снабжения совпадают.
• Изменения от заказчика записываются в одном месте с датой.

Какие сведения понадобятся агенту

Для работы со сметами и расчётом объёмов нужны сама смета, проектная документация, ведомости объёмов и справочник единиц измерения. Для закупок под этапы — график работ, остатки на складе, список поставщиков и сроки поставки.

Лишнее отсекайте: договоры с заказчиком, внутренние расчёты рентабельности и персональные данные рабочих агенту для этих задач не нужны.

Заранее решите, кто отвечает за ведомость изменений: чаще всего это прораб или инженер ПТО. Он вносит правки заказчика в карточку, а остальные берут сведения оттуда.

Где чаще всего спотыкаются при подготовке

Главная ловушка — смета, которую правят в нескольких файлах параллельно. Через неделю неизвестно, какая версия верна, а агент работает по той, что ему показали первой.

Вторая — свободные заметки вместо полей. Фраза заказчик попросил поменять плитку в санузлах понятна человеку, но агент не поймёт, в каких помещениях и на какую позицию влияет правка.

Третья — привычка присылать изменения устно или в мессенджере. Если решение не попало в карточку объекта, для агента его не существует.

Четвёртая — разные единицы измерения: кубометры в одной таблице, тонны в другой, штуки в третьей. Укажите единицу рядом с каждой позицией.

Пример проверки на смете этапа отделки

Возьмите смету отделочного этапа и попросите агента выписать объёмы по помещениям и сравнить с заявками снабжения. Расхождения покажут, где названия не совпадают, а где объёмы пересчитаны не везде.

Каждое найденное расхождение исправьте в исходной смете, а не в черновике агента. Повторите проверку и убедитесь, что пересчёт теперь проходит без вопросов.

После исправлений оформите правило: изменение в смете не считается принятым, пока не отражено в заявке снабжения и в графике. Такое правило экономит больше времени, чем любая настройка агента.