Размещение платформы и обработка запроса — разные вопросы
Свой сервер — это оборудование компании или аренда под её управлением; обслуживание нужно организовать отдельно. У облачного сервиса поставщик управляет приложением, но состав обслуживания, выдачу рабочих материалов при уходе и порядок восстановления выясняют по договору. Coagent облачной подписки не предлагает: для него выбирают только размещение на сервере клиента.
При этом языковая модель может быть внешней. Из установки платформы у клиента не следует, что сметы, вложения и текст поручения никогда не передаются наружу. Нарисуйте путь конкретного запроса: источник, подготовленный фрагмент, модель, результат и сотрудник, принимающий действие.
Сравнивайте управление, а не ярлык облако
Для собственного оборудования требуется организовать обслуживание, резервирование и доступ администраторов. Для аренды нужно выяснить условия инфраструктуры и границы ответственности. Это вопросы проекта размещения, а не готовые свойства платформы. Не обещайте отсутствие сбоев или утечек ни в одном варианте.
Перед выбором обсудите требования:
- Кто обслуживает сервер и отвечает за доступ к нему?
- Где хранятся рабочие материалы и как организуется восстановление?
- Какие тендерные сведения допустимо передавать модели?
- Как сотрудник подтверждает внешнюю отправку и изменение данных?
Условная подготовка справки по тендеру
Допустим, координатор хочет собрать вопросы по тендеру на благоустройство. Для черновика он отбирает требования и разрешённую выдержку сметы, не передавая внутренние оценки целиком. Специалист проверяет список, руководитель рассматривает ресурсы, юридическую часть оценивает профильный сотрудник.
На сервере клиента располагается платформа и выбранные подключения, но внешняя обработка текста остаётся отдельным согласованием. Если требования к данным не допускают такой передачи, этот набор не используют с выбранной моделью. Перенос платформы с аренды на оборудование компании сам по себе не меняет маршрут модельного запроса.
Начните с карты ответственности за данные
Отдельно запишите владельца инфраструктуры, администратора приложения, ответственного за состав запроса и проверяющего результат. Не заменяйте этот разбор общим тезисом, что на своём сервере безопасно. Для смет и графиков также важно отличать действующую редакцию от копии, переданной в учебную пробу.
Выбирайте размещение по согласованным требованиям обслуживания и данных, а не по впечатлению от слов сервер или облако. До работы с настоящим тендером испытайте обезличенный пакет и процедуру подтверждения. Вопрос готовности приложения и вопрос допустимости материалов должны получить самостоятельные ответы.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Нарисуйте маршрут тендерного запроса от сметной выдержки до внешней модели и распределите ответственность за каждый участок.