Почему агент путает требования тендерной документации?
Тендерный пакет занимает десятки страниц, а ключевые условия спрятаны в приложениях. Если загрузить всё без структуры, агент выхватит похожую формулировку из соседнего раздела, и вы получите уверенный, но неверный пересказ. Особенно опасны требования к допуску и срокам: они часто повторяются в разных редакциях.
Просите его отвечать с указанием страницы и раздела, откуда взята цитата. Тогда сомнительное место проверяется за минуту, а доверие к остальному тексту растёт.
Ещё одна частая беда — загрузка устаревших редакций. Тендерная документация меняется по ходу закупки, а в папке остаются старые файлы. Пусть ответственный перед запуском разбора удаляет лишнее и оставляет только действующий комплект.
Что идёт не так со сметами и графиком работ?
Смета питает график: объём земляных работ влияет на число смен, а смены определяют дату сдачи. Когда агент составляет черновик по устаревшей таблице расценок, ошибка тянется по всей цепочке до календарного плана, и обнаруживается уже на объекте.
Три признака того, что сметный процесс запущен неверно:
- Расценки в файле обновлялись до прошлого сезона.
- Прораб правит график в мессенджере, а не в общем файле.
- Никто не назначен читать черновик агента до отправки заказчику.
Как не сорвать сдачу объекта по актам?
Акты скрытых работ и исполнительные схемы собираются из разных рук: часть пишет прораб, часть геодезист, часть подрядчик. Если поручить агенту оформить всё разом, не проверив комплектность, получится аккуратная папка с пробелами.
Сначала пусть агент составит перечень недостающих бумаг по объекту и напомнит каждому исполнителю о его части. Оформлением и подписанием займётся ответственный, а агент сверит итоговый комплект с перечнем заказчика.
Как исправить запуск, который пошёл криво?
Остановите расширение, вернитесь к одному процессу и проведите двухнедельную проверку: каждый результат агента читает человек, расхождения записываются в простую таблицу. Через две недели станет ясно, что чинить: данные, инструкцию или распределение ролей.
Не меняйте сразу всё. Правьте по одному пункту в неделю и фиксируйте, что изменилось в работе, иначе вы не поймёте, какая правка помогла.
Хорошо работает короткий ритуал: каждую пятницу пятнадцать минут вся команда смотрит на два-три примера, где агент ошибся, и решает, что поправить в инструкции. Так ошибки превращаются в правила, а не копятся обидами.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Выпишите три последних сбоя вашей команды и отметьте, какие из них повторяются из-за исходных файлов.