Не объединяйте смету и расписание станков по умолчанию
Для запроса материала нужны марка, форма заготовки и согласованный объём. Полная очередь заказов на станках с ЧПУ к этому письму отношения не имеет. Подготовка расчётного задания, напротив, может требовать размеров и требований к обработке, но не должна автоматически открывать сведения о других клиентах и их условиях.
При подключении учёта и таблиц администратор проверяет доступные операции. Инструкция агенту не равна техническому ограничению: если подключение позволяет менять больше, чем требуется задаче, этот риск нужно устранить до работы. Не заявляйте об изоляции всей информации только потому, что сама платформа установлена на вашем сервере.
Опишите разрешённые сведения для каждой подготовки
Для работы с внешней моделью заранее согласуйте состав передаваемого текста. В запросе можно использовать сокращённые обозначения и выдержки, если их хватает для задачи. Нельзя считать обезличиванием простое удаление названия заказчика: геометрия детали и сочетание условий тоже могут раскрывать назначение изделия.
Сотруднику полезно иметь памятку с разделением материалов:
- Для письма поставщику — разрешённые параметры заготовки.
- Для внутренней сводки — статус заказа без чужих коммерческих условий.
- Для уточнения технологии — вопросы специалисту без закрытых режимов.
- Для обсуждения срока — подтверждённое окно, а не вся очередь станков.
Проверьте запрос о замене отсутствующей заготовки
Допустим, снабженец получил предложение другой марки металла. Агенту передают разрешённое описание исходной заготовки и текст ответа поставщика. Он готовит сравнительную записку, отмечая различающиеся поля и недостающие сведения. Заключение о допустимости материала даёт технолог, а не языковая модель.
После технического решения планировщик сверяет доступность станка и оснастки. Агент не должен трактовать свободную строку расписания как готовность оборудования к любой детали. Снабженец подтверждает содержание внешнего письма; производственное назначение меняет уполномоченный сотрудник по принятому на предприятии порядку.
Испытайте запреты до передачи рабочего чертежа
Используйте вымышленные условия клиента как учебное лишнее поле, затем проверьте, исключено ли оно из письма поставщику. Настоящие чужие условия нельзя передавать модели ради испытания. Проверка письма не показывает состав запроса к модели: его проверяют отдельно до передачи рабочих данных. При неизвестной марке результат должен содержать вопрос, а не придуманный материал.
Отдельно просмотрите, какие фрагменты фактически передаются внешней модели и что допускают условия её использования. Решение принимает ответственный за данные совместно с техническим специалистом. Для запрещённого документа используйте согласованную выдержку либо откажитесь от передачи, даже если полный чертёж удобнее для сотрудника.
После подключения проверяйте не только готовую записку, но и границу действия: подготовка, подтверждение, исполнение должны оставаться различимыми. При неполных сведениях о версии заказа или адресате отправку нужно отложить до уточнения.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Разделите сведения для закупки заготовки и для планирования станков, прежде чем поручать агенту подготовку внешних писем.