ИИ-агенты · Проектирование

ИИ помощник для работы с почтой в проектировании

Инженерам экономит время ИИ помощник для работы с почтой в проектировании, фильтруя замечания заказчиков и исходные данные.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в проектировании

Проектные институты и бюро ежедневно согласовывают разделы проектной и рабочей документации, ведомости объемов и замечания экспертизы. Главные инженеры проектов тратят часы на сопоставление версий чертежей и контроль исполнения замечаний заказчика.

  • Выделяет замечания и технические требования из длинных писем заказчиков
  • Сортирует входящую корреспонденцию по объектам строительства и шифрам проектов
  • Составляет черновики официальных писем о предоставлении исходных данных
  • Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа

Как выглядит рабочий день

Утром ГИП открывает почту и видит письмо от генподрядчика со сканами протокола координационного совещания и пятью вложенными чертежами. Агент выделяет список правок по разделу металлоконструкций, создает задачи инженерам КМ и готовит черновик подтверждения. ГИП нажимает отправку ответа.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ помощник для работы с почтой в проектировании»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у проектных организаций

  • Ручной сбор ведомостей объемов работ и спецификаций оборудования
  • Задержки согласования технических заданий с субподрядными организациями
  • Сложности отслеживания актуальных редакций чертежей между смежными отделами

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с почтой в проектировании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Как ИИ-агент помогает инженерам-проектировщикам и ГИПам?

Агент сопоставляет замечания экспертизы с проектными разделами, находит нужные пункты в нормативных базах и готовит проекты ответов. Главный инженер проекта проверяет формулировки и утверждает итоговый документ.

Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?

Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.