ИИ-агенты · Монтаж инженерных систем
Автоматизация работы с почтой в монтаже инженерных систем с помощью ИИ
В проектном отделе автоматизация работы с почтой в монтаже инженерных систем с помощью ИИ ускоряет распределение чертежей, актов и писем технадзора.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- почта · Telegram · календарь
Что ИИ-агент делает для работы с почтой в монтаже инженерных систем
Компании по монтажу вентиляции, отопления и водоснабжения ежедневно обрабатывают сложные спецификации оборудования, кабелей и трубной арматуры. Инженеры тратят рабочие часы на сверку диаметров, подбор аналогов фитингов и подготовку актов скрытых работ.
- Сортирует электронные письма по проектам монтажа, поставщикам и заказчикам
- Извлекает проектные файлы, спецификации и опросные листы из вложений
- Готовит проекты ответов на технические запросы заказчиков по шаблонам ПТО
- Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
- Напоминает сотруднику о письмах, ожидающих ответа более суток
- Создает задачи в CRM на основании поручений из входящих писем
Как выглядит рабочий день
Утром в почтовый ящик компании приходят чертежи систем кондиционирования для расчета стоимости. Агент определяет принадлежность письма, извлекает вложения в проектную папку и формирует уведомление для инженера-сметчика в Telegram. Инженер подтверждает взятие задачи в расчет.
Где теряется время у компаний по монтажу инженерных систем
- Медленное согласование проектов исполнительных схем с генеральным подрядчиком
- Ошибки при ручной передаче заявок на комплектующие со стройки в снабжение
- Задержки составления актов гидравлических и аэродинамических испытаний
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим работа с почтой в монтаже инженерных систем
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Где обрабатываются проектные чертежи и данные о поставках?
Все чертежи, спецификации и базы поставщиков остаются на локальном сервере организации. Платформа работает в закрытом периметре компании, а нейросетевые модели выбираются под требования безопасности заказчика.
Как подключаются корпоративные почтовые ящики к системе?
Подключение настраивается через стандартные почтовые протоколы или API сервисов. Вся переписка обрабатывается на сервере компании, а трехслойная память позволяет агенту точно учитывать контекст предыдущих цепочек писем.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.