ИИ-агенты · Отели
ИИ для ведения базы знаний компании в отеле
Стандарты сервиса, регламенты встречи VIP-гостей и меню ресторанов хранит ИИ для ведения базы знаний компании в отеле, оперативно находя ответы на рабочие вопросы персонала.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для ведения базы знаний компании в отеле
Службы отеля круглосуточно координируют бронирование номеров, заселение гостей, уборку номерного фонда и закупки расходных материалов. Время персонала уходит на ручные ответы на запросы гостей, выставление счетов для компаний и сверку оплат от туроператоров.
- Ищет утвержденные стандарты обслуживания и скрипты общения с гостями по запросу
- Обновляет базу инструкций при изменении меню, тарифов или регламентов уборки номеров
- Предоставляет персоналу доступ к алгоритмам действий при нештатных ситуациях в отеле
- Предоставляет актуальные бланки документов по первому запросу в чате
- Находит точные ответы на вопросы сотрудников по внутренним базам
- Индексирует корпоративные регламенты, приказы и рабочие инструкции
Как выглядит рабочий день
Новый администратор стойки регистрации сталкивается с нестандартным запросом на проживание с экзотическим животным. Сотрудник вводит вопрос во внутренний чат. Агент находит утвержденный регламент отеля о размещении питомцев, требования к депозиту и форму расписки. Администратор сразу отвечает гостю без звонков старшему смены.
Где теряется время у отелей
- Потери времени на ответы по типовым вопросам об услугах и правилах отеля
- Сложности координации службы клининга при изменении времени заезда гостей
- Задержки выставления счетов и подготовки закрывающих актов для юридических лиц
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим база знаний в отеле
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как обеспечивается конфиденциальность персональных данных гостей?
Платформа устанавливается на собственном сервере гостиницы. Паспортные данные, история проживания и платежные документы обрабатываются локально и не уходят во внешние облака, а доступ сотрудников строго разграничен.
Как обеспечивается актуальность и защита служебных сведений?
Система использует трехуровневую память и фиксирует версии документов в закрытом контуре компании. Агент сообщает о найденных противоречиях редактору базы знаний, а доступ к файлам строго ограничен служебными обязанностями.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.