ИИ-агенты · Отели
AI ассистент для закупок в отеле
Заказ косметики, постельного текстиля, продуктов и чистящих средств автоматизирует AI ассистент для закупок в отеле, контролируя остатки и минимальные партии.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · почта · таблицы
Что ИИ-агент делает для закупок в отеле
Службы отеля круглосуточно координируют бронирование номеров, заселение гостей, уборку номерного фонда и закупки расходных материалов. Время персонала уходит на ручные ответы на запросы гостей, выставление счетов для компаний и сверку оплат от туроператоров.
- Контролирует неснижаемый запас расходных материалов и средств гигиены в 1С
- Формирует проекты заказов поставщикам продуктов питания и текстиля по графику
- Сверяет цены в выставленных счетах с условиями долгосрочных соглашений отеля
- Извлекает данные из сканов счетов и накладных файлов
- Формирует проекты внутренних заявок на закупку сырья
- Контролирует регулярные графики оплаты перед поставщиками
Как выглядит рабочий день
Заведующий складом получает сигнал от агента о падении остатка мини-парфюмерии ниже недельной нормы с учетом загрузки отеля. Агент формирует проект заказа постоянному поставщику с расчетом нужного объема и проверяет совпадение цены с договором. Специалист по закупкам одобряет заявку, и счет направляется на оплату.
Где теряется время у отелей
- Медленная обработка корпоративных запросов на групповое бронирование номеров
- Задержки выставления счетов и подготовки закрывающих актов для юридических лиц
- Сложности координации службы клининга при изменении времени заезда гостей
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, почта, таблицы. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Обсудим закупки в отеле
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Какие задачи агент решает в службе приема и размещения отеля?
ИИ-агент обрабатывает входящую почту по бронированию, готовит черновики счетов и подтверждений проживания в PDF, а также передает задачи клинингу по расписанию. Администратор отеля подтверждает нестандартные условия заезда.
Как агент помогает сравнивать предложения от поставщиков?
Агент считывает прайс-листы и спецификации в Excel или PDF, сводит данные в единую таблицу и выделяет расхождения в ценах. Итоговый отчет передается закупщику для принятия решения.
Нужен ли программист?
Нет. Роль, правила и доступы агента задаются словами, а подключение к вашим системам мы настраиваем вместе с вами.
Агент заменит сотрудников?
Нет. Рутину берёт агент, решения остаются за людьми. Агент готовит документы, сводки и черновики, а важное действие выполняется после подтверждения.