ИИ-агенты · Event-агентства
ИИ для работы с дебиторской задолженностью в event-агентстве
При постоплатной системе с крупными корпорациями ИИ для работы с дебиторской задолженностью в event-агентстве предотвращает кассовые разрывы.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · Битрикс24 · почта
Что ИИ-агент делает для работы с дебиторской задолженностью в event-агентстве
При подготовке деловых и праздничных мероприятий координаторы обрабатывают сотни райдеров, смет площадок, таймингов и договоров с подрядчиками. Информация теряется в чатах и почте, а подготовка итоговой калькуляции требует постоянных пересчетов в таблицах.
- Отслеживает график закрывающих оплат после успешного проведения мероприятий
- Генерирует акты сверки и напоминания об оплате для финансовых отделов заказчиков
- Предупреждает продюсеров о рисках работы с постоянными нарушителями платежной дисциплины
- Готовит черновики писем с напоминаниями об оплате для отправки клиентам
- Формирует реестр просроченной задолженности с разбивкой по контрагентам
- Отслеживает сроки оплаты выставленных счетов по выпискам из 1С
Как выглядит рабочий день
Акт приема-передачи услуг по прошедшей конференции подписан заказчиком две недели назад, но финальный транш не поступил. Агент фиксирует нарушение срока оплаты по договору в 1С, составляет мягкое письмо-напоминание для бухгалтерии клиента и ставит задачу продюсеру на созвон. Менеджер проекта подтверждает отправку напоминания с приложенным актом сверки.
Где теряется время у event-агентств
- Риск пропустить важные детали сценария при общении с заказчиком в Telegram
- Задержки при сборе закрывающих документов и договоров от десятков подрядчиков
- Бесконечные правки в сметах мероприятий при изменении числа участников
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, Битрикс24, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим дебиторская задолженность в event-агентстве
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Можно ли настроить отдельные доступы для разных проектных групп?
Да, система поддерживает разграничение памяти на личный уровень, уровень проектной группы и всей компании. Вся информация хранится на собственном сервере агентства без риска передачи внешним сервисам.
Каким образом агент получает информацию о поступивших платежах?
Агент подключается к 1С через стандартный интерфейс OData и сверяет данные банковских выписок. Все финансовые сведения остаются на сервере компании и доступны только уполномоченным сотрудникам бухгалтерии.
Можно ли управлять агентом голосом?
Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.
Можно ли подключить нашу 1С?
Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.