ИИ-агенты · Языковые школы

ИИ агент для ведения CRM в языковой школе

Вести учёт прогресса студентов, пробных уроков и продлений курсов помогает ИИ агент для ведения CRM в языковой школе, исключающий потерю контактов.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • Битрикс24 · amoCRM · почта

Что ИИ-агент делает для ведения CRM в языковой школе

В языковых школах координаторы постоянно распределяют группы, согласовывают переносы занятий и отслеживают оплаты курсов. Время уходит на ответы в чатах по расписанию, ручное выставление счетов и напоминания ученикам о продлении абонементов.

  • Обновляет статусы студентов и расписание уроков в карточках Битрикс24
  • Фиксирует результаты входного тестирования и посещаемость занятий
  • Создаёт напоминания менеджерам о необходимости продления абонементов
  • Проверяет полноту обязательных полей перед переводом сделки на новый этап
  • Напоминает менеджерам о зависших сделках без запланированных действий
  • Формирует регулярные сводки по конверсии воронки продаж для РОПа

Как выглядит рабочий день

Администратор школы получает голосовое сообщение о переносе пробного занятия от группы китайского языка. Агент автоматически находит сделку в Битрикс24, меняет время урока, обновляет статус в карточке студента и отправляет напоминание преподавателю. Куратор курса проверяет расписание аудиторий и подтверждает изменения.
Раздел «Память» в Coagent: личная память, память отдела и компании. Пример для запроса «ИИ агент для ведения CRM в языковой школе»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у языковых школ

  • Рутинная переписка с учениками по переносу уроков и графикам преподавателей
  • Задержки при выставлении счетов и отслеживании подтверждений оплаты обучения
  • Потери заявок с пробных уроков из-за долгой фиксации контактов администратором

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: Битрикс24, amoCRM, почта. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

Обсудим ведение CRM в языковой школе

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие задачи агент выполняет в языковой школе?

ИИ-агент принимает заявки на курсы, проверяет расписание преподавателей в CRM, формирует счета на оплату и отправляет напоминания студентам в Telegram. Администратор подтверждает нестандартные переносы и спорные ситуации.

Каким образом агент обеспечивает порядок в базе CRM?

Агент отслеживает входящую почту, звонки и оплаты, сопоставляет их со сделками и дополняет карточки клиентов. Если обязательные данные отсутствуют, система вежливо просит менеджера заполнить нужные поля.

Где хранятся наши данные?

Coagent ставится на сервер вашей компании. Данные, доступы к 1С, CRM и почте остаются у вас, а наружу уходит только то, что вы разрешили.

Какие нейросети можно использовать?

Свои ключи (GPT, Claude, Gemini, DeepSeek, Qwen и другие), модели от нас с оплатой в рублях или свои модели прямо на вашем сервере. Каждому агенту модель выбирается отдельно.