ИИ-агенты · Языковые школы
Автоматизация бухгалтерии в языковой школе с помощью ИИ
Сверка абонементов, учет преподавательских ставок и списание учебных пособий упрощаются, когда автоматизация бухгалтерии в языковой школе с помощью ИИ обрабатывает платежи.
- На вашем сервере
- Агент у каждого сотрудника
- 1С · таблицы · почта
Что ИИ-агент делает для бухгалтерии в языковой школе
В языковых школах координаторы постоянно распределяют группы, согласовывают переносы занятий и отслеживают оплаты курсов. Время уходит на ответы в чатах по расписанию, ручное выставление счетов и напоминания ученикам о продлении абонементов.
- Разносит банковские выписки по договорам студентов и учеников в 1С
- Рассчитывает начисления преподавателям по часовым ставкам и отработанным урокам
- Контролирует задолженности по оплате регулярных абонементов за обучение
- Распознает сканы первичных документов и форм УПД
- Проверяет корректность заполнения обязательных полей
- Напоминает контрагентам о возврате подписанных экземпляров
Как выглядит рабочий день
Родительские платежи за курсы английского языка поступают на расчетный счет школы. Агент разбирает банковскую выписку, сопоставляет суммы и назначения платежей с договорами учеников в 1С и разносит оплаты по карточкам студентов. Главный бухгалтер проверяет реестр неопознанных поступлений и утверждает закрытие расчетного периода.
Где теряется время у языковых школ
- Сложности сведения отчетов по нагрузке преподавателей из таблиц и журналов
- Потери заявок с пробных уроков из-за долгой фиксации контактов администратором
- Задержки при выставлении счетов и отслеживании подтверждений оплаты обучения
Как это работает в Coagent
- 01
Подключаем системы
Берём то, что нужно для этой задачи: 1С, таблицы, почта. Лишнего не подключаем.
- 02
Задаём роль и правила
Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.
- 03
Агент работает, человек решает
Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.
Почему Coagent
Память компании
Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.
Свой агент у каждого сотрудника
Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.
Ваш сервер — ваши данные
Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.
Нейросети на выбор
Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.
Обсудим бухгалтерия в языковой школе
Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.
- Подключим один процесс и покажем результат
- Агенты работают на вашем сервере
- Звонок или встреча — без обязательств
Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83
Частые вопросы
Как платформа подключается к учебной базе школы?
Платформа разворачивается на сервере компании и подключается к CRM, базам 1С через интерфейс OData и таблицам. Сведения об учениках и договорах не передаются во внешние сервисы, а права доступа настраиваются под каждого методиста.
Соответствует ли работа платформы нормам финансовой тайны?
Платформа устанавливается на сервер организации, данные бухгалтерского учета не покидают корпоративный периметр, а сотрудники имеют доступ строго по разграниченным правам.
С чего начать?
Оставьте заявку или зарегистрируйтесь. Мы ответим за 15 минут в рабочее время, обсудим задачу и подключим первого агента, а остальных сотрудников можно добавлять постепенно.
Агент только отвечает на вопросы или действует?
Агент действует: работает внутри подключённых систем — почта, 1С, CRM, таблицы, документы — по правилам вашей компании. Простые задачи делает сам, на важные просит подтверждение человека.