ИИ-агенты · IT-компании

ИИ агент для работы с почтой в IT-компании

Разбирать поток писем от партнёров, выявлять запросы на доработки и регистрировать инциденты помогает ИИ агент для работы с почтой в IT-компании.

  • На вашем сервере
  • Агент у каждого сотрудника
  • почта · Telegram · календарь

Что ИИ-агент делает для работы с почтой в IT-компании

В IT-компаниях рабочие коммуникации распределены между трекерами задач, почтой, корпоративными чатами и репозиториями. Руководители и тимлиды тратят массу времени на сбор статусов, подготовку коммерческих предложений для пресейла и составление регулярных проектных отчетов.

  • Выделяет технические инциденты и запросы на изменения из писем
  • Создаёт задачи разработчикам в трекере на основе входящей почты
  • Готовит черновики официальных ответов заказчикам по шаблонам компании
  • Извлекает прикрепленные документы и передает их на регистрацию в 1С
  • Разбирает входящую электронную почту и распределяет письма по папкам
  • Классифицирует входящие обращения по темам, клиентам и срочности ответа

Как выглядит рабочий день

В почту компании приходит письмо от партнёра с описанием ошибки авторизации через API. Агент классифицирует письмо как критический инцидент, извлекает логи из вложенного текстового файла, создаёт тикет в системе трекинга задач и отправляет подтверждение отправителю. Разработчик сразу видит проблему со всей сопутствующей информацией.
Доска задач Coagent: поручения людям и агентам по колонкам от входящих до готовых. Пример для запроса «ИИ агент для работы с почтой в IT-компании»
Так выглядит работа в Coagent

Где теряется время у IT-компаний

  • Потеря договоренностей и задач после созвонов с клиентами
  • Долгий поиск регламентов разработки и инструкций в разрозненных базах знаний
  • Сбор регулярных отчетов о статусе проектов из разных трекеров и чатов

Как это работает в Coagent

  1. 01

    Подключаем системы

    Берём то, что нужно для этой задачи: почта, Telegram, календарь. Лишнего не подключаем.

  2. 02

    Задаём роль и правила

    Пишем должностную инструкцию агента, права доступа и режим: автопилот или с подтверждением человеком.

  3. 03

    Агент работает, человек решает

    Агент делает рутину и готовит результат. Важные действия выполняются после вашего подтверждения.

Почему Coagent

  • Свой агент у каждого сотрудника

    Роль, память и правила, как у человека. Агент помнит контекст и работает рядом с командой.

  • Ваш сервер — ваши данные

    Платформа ставится у вас. Доступы к 1С, CRM и почте не уходят во внешнее облако.

  • Нейросети на выбор

    Свои ключи, модели с оплатой в рублях или свои модели на сервере — отдельно для каждого агента.

  • Память компании

    Личная память, память отдела и компании: агенты и люди работают с общей базой знаний.

Обсудим работа с почтой в IT-компании

Расскажите, что нужно автоматизировать, — разберём задачу и покажем, как её возьмёт агент. Ответим за 15 минут в рабочее время.

  • Подключим один процесс и покажем результат
  • Агенты работают на вашем сервере
  • Звонок или встреча — без обязательств

Или позвоните: 8 926 669-20-56 · +7 (495) 128-73-83

Частые вопросы

Какие рутинные процессы в IT-компании можно передать агенту?

ИИ-агент собирает сводки по открытым задачам, готовит черновики отчетов для заказчиков, расшифровывает аудиозаписи планерок и фиксирует договоренности. Он готовит спецификации и счета по утвержденным шаблонам компании.

Может ли агент отправлять письма клиентам автоматически?

Для типовых уведомлений доступен режим автопилота, а для официальной деловой переписки используется режим с подтверждением. Агент готовит проект ответа, а сотрудник проверяет содержание и нажимает кнопку отправки.

Можно ли подключить нашу 1С?

Да. Агент работает с 1С через стандартный интерфейс OData по защищённому тоннелю, а сама база остаётся на вашем сервере.

Можно ли управлять агентом голосом?

Да. С агентом можно говорить голосом, а звонки расшифровываются: из них агент выделяет договорённости и задачи.