Подключайте документы, а не полномочия сметчика
Сметчик может работать с несколькими объектами и договорами, но агенту для конкретной сверки нужен ограниченный пакет. Опишите, какие сметы, ведомости и подтверждённые изменения входят в задание. Администратор выясняет, может ли выбранное подключение обеспечить такую границу, или потребуется вручную подготовленная выборка.
Проверка начинается с чтения и черновика. Не соединяйте доступ к исходникам с разрешением записать новый объём в учёт или отправить документ заказчику. Утверждение сметы и актирование являются самостоятельными действиями, для которых нужны полномочия человека и принятый порядок согласования.
Различайте обмер, сметный объём и принятые работы
Эти значения могут относиться к разным стадиям и не обязаны совпадать. Агенту надо передать обозначения помещений, единицы измерения и редакции источников. Не просите его объявить расхождение ошибкой без пояснения, что именно отражает каждая колонка. Сначала специалист определяет основание сравнения.
В разрешённом пакете для сверки обозначьте:
- Объект и участок работ, к которым относятся документы.
- Утверждённую редакцию сметы и основание изменения.
- Источник фактического объёма и статус его проверки.
- Действия, которые разрешено только предложить в черновике.
Акт не подтверждается наличием заполненной строки
Допустим, подрядчик прислал акт, а в ведомости обмеров есть похожее наименование работы. Агент составляет таблицу соответствий и выделяет непонятные строки. Инженер проверяет объёмы и условия приёмки. Текстовое сходство не доказывает ни выполнение работы, ни право включить её в акт.
Перед отправкой согласованного документа человек должен видеть получателя и состав пакета. Для учёта действий заранее выберите доступный в компании способ фиксации исходников, правок и подтверждения. Не предполагайте, что платформа автоматически ведёт нужный журнал или знает полномочия подписанта.
Проверка доступа на чужой объект и старую смету
В учебном наборе попросите помощника использовать документ другого объекта и отменённую редакцию. Затем проверьте попытку изменить утверждённый объём без согласования. Это должно выявить реальные ограничения источников и действий, а не только готовность агента повторить текст правил.
Сметы могут раскрывать договорные условия и сведения заказчика. Coagent устанавливается на сервер клиента, но содержимое запроса может обрабатываться внешней моделью; состав передаваемых данных согласуют до подключения. При недостаточных ограничениях доступа оставьте ручную передачу разрешённых фрагментов и не расширяйте набор ради красивого полного отчёта.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Проверьте учебную сверку сметы и акта с запретом на изменение объёмов и чтение документов другого объекта.