Что наблюдать до запуска
Заведите простую таблицу и неделями записывайте события. Сколько времени технолог собирает пакет по одному изделию, сколько раз возвращали документы на доработку, как часто линия ждала тару. Это не точные измерения, а ориентиры, но они надёжнее памяти.
Фиксировать удобнее на одном-двух изделиях, чтобы данные были сравнимы.
Спросите и самих сотрудников. Технолог скажет, сколько вечеров он оставался из-за бумаг, закупщик — как часто срывал график из-за срочной тары. Эти слова стоит записать рядом с таблицей, потому что сухие числа без контекста вводят в заблуждение.
Выбирайте показатели, которые можно проверить глазами: число возвратов, число найденных расхождений, наличие тары к началу смены. Сложные формулы здесь только мешают.
Как сравнить картину до и после
Через несколько недель работы агента возьмите те же показатели и поставьте рядом. Смотрите не только на скорость, но и на возвраты, количество найденных несоответствий и мнение людей. Если технолог говорит, что освободились вечера, это тоже наблюдение.
- Время сборки пакета документов по изделию.
- Число возвратов на доработку.
- Простои линии из-за нехватки тары.
- Найденные расхождения между версиями рецептур.
Где легко обмануть самого себя
Сравнение портится, когда в период после запуска попали более простые изделия или когда сотрудники стали записывать события иначе. Ещё одна ловушка — считать пользой работу, которую агент сделал, но которую никто не использовал.
Сезонные скачки заказов тоже искажают картину, поэтому сравнивайте похожие месяцы.
Ловушка пилота: самые внимательные люди берутся за агента первыми, и успех одного энтузиаста принимают за успех всей команды. Проверьте результат ещё на одном сотруднике.
И последнее: не засчитывайте в пользу то, что вы сделали бы в любом случае, например наведённый порядок в таблицах. Порядок полезен сам по себе, но к агенту он относится лишь отчасти.
Итоговая проверка перед решением идти дальше
Соберите технолога и закупщика на короткую встречу и задайте три вопроса: что стало легче, что стало хуже и что нужно поправить. Если ответы расходятся с таблицей, доверяйте тому, что видят люди, и уточняйте замеры.
Если пользы пока не видно, это не повод всё свернуть. Посмотрите, не слишком ли широка задача, всё ли подключено и не слишком ли общие поручения ставят люди, и повторите замер через месяц.
Как с этим работает Coagent
Платформа Coagent работает с почтой, Telegram, таблицами и 1С по правилам вашей компании. Рутину берёт агент, а подтверждение остаётся за человеком.
Начните вести таблицу наблюдений уже на этой неделе, даже если агента пока нет.