Как подготовить базу к подключению
Сначала просмотрите справочники. В хозяйстве часто одна и та же позиция записана несколькими способами: аммиачная селитра в трёх вариантах написания, склады без чётких названий, поля с разными именами в разных документах. Агент прочитает всё это буквально и выдаст путаницу.
Поручите кладовщику и бухгалтеру за пару вечеров свести дубли и закрепить единые названия. Результат нужен не для красоты, а чтобы остатки совпадали с тем, что реально лежит на складе.
Какие данные агент получает из 1С
Для начала достаточно чтения остатков по складам, номенклатуры, поступлений и расходов. Эти разделы показывают, чего и сколько осталось, что закупали раньше и по каким поставщикам. Данные о зарплате и личных сведениях сотрудников агенту не нужны.
Продажа урожая в учёте часто ведётся отдельно или с задержкой. Если вы хотите, чтобы агент помогал и с ней, проверьте, как оформляются партии, и договоритесь, кто вносит данные о качестве.
Права, подтверждения и пример на закупке
Права агента повторяют права сотрудника, который его использует. Агроному достаточно чтения остатков, а кладовщик может видеть движение по складу. Запись в 1С разрешайте только там, где результат легко проверить. Любое письмо поставщику уходит после подтверждения человека.
Пример: агроном просит подготовить заявку на семена под озимые. Агент берёт потребность из таблицы, вычитает остатки из 1С, оформляет запрос поставщикам и возвращает сводку. Агроном проверяет цифры и отправляет запрос сам.
Что проверить после подключения
Убедитесь, что агент видит нужные склады и не видит лишних. Задайте несколько вопросов, ответы на которые вы знаете: сколько осталось удобрения на центральном складе, что поступило на прошлой неделе. Расхождения указывают на проблемы со справочниками или с правами.
Затем проверьте, что подтверждения работают: любая заявка поставщику останавливается до решения человека.
- Агент читает остатки только по нужным складам.
- Названия номенклатуры в 1С и в таблице потребности совпадают.
- Закрыты разделы с зарплатой и личными данными.
- Заявка поставщику уходит только после подтверждения агронома.
Частые вопросы
Нужно ли переносить базу в другое место? Нет, подключение идёт к вашей 1С, данные остаются у вас. Что делать, если база устарела? Начните с одного раздела и приведите его в порядок, остальные подключайте позже.
Как с этим работает Coagent
Coagent ставится на сервер вашей компании и подключается к 1С, Битрикс24 и почте. Агент готовит результат, а важное действие выполняется после подтверждения человека.
Просмотрите справочник номенклатуры склада и отметьте позиции, записанные несколькими способами.