Что агент берёт из таблиц для графика посадок
В тепличных хозяйствах таблица — главный рабочий инструмент. В ней хранятся блоки и участки, даты посадки, ожидаемые даты сбора, ответственные. Агент читает эти строки и понимает, какие работы запланированы на неделю.
Он может сопоставить даты сбора с заказами и напомнить, что на четвёртом блоке до подрезки остаётся два дня, а исполнитель не назначен. Без чтения таблицы такие вещи замечаются только по звонку из поля.
Так же агент читает журнал расхода воды, света и удобрений. Он видит, что на втором блоке подкормку давали в понедельник, а на пятом забыли записать, и спрашивает ответственного, было ли внесение.
Что агент записывает обратно
Запись — самая чувствительная часть связки, поэтому её стоит ограничить. Разумнее разрешить агенту писать в отдельный лист или в отдельные колонки, которые помечены как предложенные, а не в основные данные хозяйства.
Типичный набор записей, который обычно открывают в первую очередь:
- Сводка за неделю по расходу воды, света и удобрений в отдельном листе.
- Список напоминаний исполнителям с датами и блоками.
- Предложение по правкам графика с пометкой, кто должен подтвердить.
- Черновик журнала потерь по сортам для проверки агрономом.
Какие права выдать и что проверить после подключения
Начинайте с чтения. Неделю агент только смотрит таблицы и присылает сводки, а вы проверяете, насколько верно он понимает структуру. Потом открывайте запись в один лист и смотрите, что получается.
Проверьте, что агент не видит лишних файлов в общей папке: у многих хозяйств рядом с графиком посадок лежат таблицы с зарплатами и договорами. Открывайте доступ к конкретным файлам, а не ко всей папке целиком.
Включите историю версий в облачной таблице. Если запись окажется неверной, вы вернёте прежний вид в одно действие, а не будете гадать, какой лист испортили.
Частые вопросы о таблицах
Что будет, если вы поменяете структуру таблицы? Агент может запутаться, поэтому о смене колонок предупреждайте ответственного. А если файл лежит в Excel на компьютере агронома, а не в общем доступе? Тогда его стоит перенести на общий сервер или в облачную таблицу, иначе данные у агента будут устаревать.
Делать резервные копии таблиц нужно в любом случае: агент аккуратен, но случайная правка человека тоже возможна.
Проверьте после подключения три вещи: агент читает свежие строки, а не вчерашнюю копию; записывает только туда, куда разрешено; а при отсутствии доступа сообщает об этом, а не молчит.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Откройте главную таблицу теплицы и отметьте, какие из её листов агент мог бы только читать, а какие дополнять.