Свяжите заявку и образец без догадок по названию
Начните с реестра приёма. Название материала не подходит для связи: одинаковые изделия могут поступить от разных заказчиков или относиться к разным партиям. У заявки должно быть устойчивое обозначение, а у каждого образца — собственная связь с этой заявкой. Физическую маркировку сверяет сотрудник приёмки, не языковая модель.
Отдельно храните сведения о заявленном испытании, состоянии поступившего образца и наличии сопровождающих документов. Не объединяйте желаемый срок заказчика с согласованной датой выдачи. Агенту понадобится описание смысла полей, иначе аккуратная таблица всё равно допускает неверное толкование записи.
Обозначьте происхождение результатов и версию формы
Рабочие записи, утверждённая форма протокола и пример заполнения имеют разное назначение. Подпишите их так, чтобы учебный образец не оказался источником текущего результата. Для методики важны обозначение и выбранная лабораторией редакция; применимость методики определяет специалист.
Перед подготовкой черновика соберите паспорт разрешённого набора:
- Связь заявки, образца и записи о проведённом испытании.
- Источник каждого результата и указанные в нём единицы измерения.
- Действующая форма протокола с пояснением обязательных полей.
- Отметки о расхождениях, неполных записях и незавершённых проверках.
Не исправляйте пробелы по ожидаемому результату
Помехой может стать не формат файла, а смешение подтверждённых значений и заметок исполнителя. Пустой результат нельзя превращать в нулевой, а сокращённое название показателя — разворачивать по предположению. Неразборчивую запись следует вернуть к первичному источнику. Для агента задайте правило оставлять такую позицию вопросом.
Не просите помощника самостоятельно пересчитывать измерения или выбирать норматив соответствия. В подготовленном наборе должны быть уже проверенные сведения для переноса в черновик. Технические выводы, оценку пригодности результата и утверждение протокола выполняют сотрудники лаборатории по своим процедурам.
Испытайте комплект на образце с похожим обозначением
Допустим, в учебном пакете две заявки на одинаковый материал, а рабочая запись подписана только его названием. Агент должен показать невозможность однозначной связи. Сотрудник сверяет журнал приёма и маркировку, после чего добавляет подтверждённое обозначение образца; лишь затем помощник собирает черновик реквизитов протокола.
Проверьте, можно ли из каждой строки черновика вернуться к конкретной записи и не потерялась ли единица измерения. Перед использованием рабочих материалов согласуйте, что допустимо передавать внешней модели, включая сведения заказчика. Подключать весь архив ради заполнения реквизитов не нужно: подготовьте копию только с необходимыми полями.
Как с этим работает Coagent
В Coagent у каждого сотрудника есть свой агент с ролью и правилами. Платформа работает на вашем сервере, а решения принимают люди.
Соберите связанный учебный комплект заявки, образца и результатов и проверьте происхождение каждого поля будущего протокола.